• Home
  • Soluções
    • Sistema para Comex
    • Sistema para Importadoras
    • Sistema para Exportadoras
    • Sistema para Distribuidoras
    • Emissão de NF-e de Importação
    • Emissor de Notas Fiscais
    • Fechamento de Câmbio
    • Portal de Pedidos Recompra.ai
  • Categorias
    • Comércio Exterior
    • Importação
    • Exportação
    • Gestão Fiscal e Tributária
    • Gestão Empresarial
    • MBC
    • Especial Coronavírus
  • Materiais Gratuitos
  • Na Pratica
    • Histórias de Sucesso
    • Iniciando no Comex
    • Parceiros que Indicamos
Menu
  • Home
  • Soluções
    • Sistema para Comex
    • Sistema para Importadoras
    • Sistema para Exportadoras
    • Sistema para Distribuidoras
    • Emissão de NF-e de Importação
    • Emissor de Notas Fiscais
    • Fechamento de Câmbio
    • Portal de Pedidos Recompra.ai
  • Categorias
    • Comércio Exterior
    • Importação
    • Exportação
    • Gestão Fiscal e Tributária
    • Gestão Empresarial
    • MBC
    • Especial Coronavírus
  • Materiais Gratuitos
  • Na Pratica
    • Histórias de Sucesso
    • Iniciando no Comex
    • Parceiros que Indicamos

Aumentar a eficiência: Saiba como a automatização pode te ajudar!

  • Maino Sistemas Escrito por Maino Sistemas
Tempo de Leitura 4 Minutos
  • Postado: 12 de nov de 2020
Atualizado: 20 de set de 2021

Não esqueça de compartilhar esse post!

Compartilhar no facebook
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no email
Compartilhar no telegram
Compartilhar no print

A história da humanidade pode ser contada por meio das inovações tecnológicas. Há milhares de anos, quando as pessoas descobriram o fogo para aumentar a eficiência, isso permitiu elas dormirem de forma mais tranquila, sem a necessidade de manter parte do grupo acordado para proteger o restante da ameaça de animais selvagens. Muitos séculos depois, com a descoberta da agricultura, a invenção dos moinhos de vento livrou os agricultores de passarem horas a triturar grãos de trigo e outros cereais.

Em ambos os casos, a cada nova conquista, o maior benefício era a liberdade para ter foco em trabalhos mais relevantes. É possível afirmar, dessa forma, que a automação é parte fundamental da nossa trajetória. Desde uma tocha acessa em uma caverna até um smartphone de última geração, todas essas invenções tinham como objetivo facilitar o dia a dia e elevar a produtividade.

Não à toa, a automação é um dos grandes trunfos das empresas para melhorar a performance delas. Afinal, executar tarefas repetitivas, além de maçantes e demoradas, pode custar muito dinheiro. Por outro lado, a automação pode servir para realizar funções bem específicas, muitas vezes impossíveis de serem executadas pelas pessoas. O que é importante, contudo, para os negócios, é permitir que cada integrante da equipe tenha o máximo de concentração em trabalhos que importam de verdade, enquanto as ocupações redundantes são executadas com o apoio da
tecnologia. Abaixo, em destaque, estão alguns pontos importantes na hora de automatizar um negócio, assim como algumas dicas.

1- Aumentar a eficiência encontrando as repetições

Antes de automatizar um negócio, o gestor deve, com a ajuda do time dele, analisar quais trabalhos são feitos de maneira repetitiva. Em seguida, este profissional necessita achar uma solução automatizada que atenda os propósitos da equipe, e verificar se ela será capaz de operar a tarefa tão bem ou tão melhor que as pessoas.

2- Ter um Software de CRM

Ter um CRM é imprescindível para quem deseja automatizar um negócio, ainda mais se ele for de pequeno porte. Isso porque esse sistema tem o que uma empresa precisa para visualizar o funil de vendas e relatórios, organizar os leads, fazer a integração com redes sociais, como o WhatsApp CRM e Instagram CRM, entre outras vantagens. É preciso ainda examinar alguns pontos antes de iniciar o uso de um sistema como esse:

  • O CRM precisa ser simples de usar: Todos sabem como o CRM é uma ferramenta de negócios poderosa. Entretanto, ela deve ser fácil de usar e oferecer as melhores integrações de fluxo de trabalho para crescer a produtividade e liberar sua equipe de tarefas comuns.
  • O CRM deve disponibilizar o maior número de integrações possíveis:  Quem já utiliza este tipo de software sabe que o maior diferencial desse sistema é a capacidade de estruturar dados provenientes de diversas fontes. Por isso, a integração do CRM com outras ferramentas é tão relevante para gerenciar um negócio.
  • CRM na nuvem: Com tantas pessoas a trabalhar de casa ou de diferentes partes do país, é natural que o CRM a ser escolhido ofereça uma versão online. Assim, independentemente de onde estiver, qualquer profissional tem acesso ao sistema pela Internet.

3- Aumentar a eficiência usando Chatbots

Chatbots são assistentes virtuais programados para interagir com pessoas por meio de uma linguagem bem natural.  Com eles, é possível atender milhares de pessoas em simultâneo, sem a necessidade de empregar pessoas para a
função. Eles são muito usados para automatizar o atendimento, sobretudo de questões muito frequentes. Integrados ao WhatsApp Business, por exemplo, eles conseguem responder o horário de atendimento, marcar uma consulta, tirar dúvidas e até mesmo resolver problemas simples. Tudo isso de maneira automática, 24 horas e 7 dias por semana. Sem contar o baixo custo, quando comparado ao valor que seria pago para um profissional.

4- Faça um Recrutamento

A automação dos processos de uma empresa pode servir também para contratar novos funcionários. Afinal, após o anúncio de uma vaga, é normal a companhia receber centenas de currículos. Analisar cada um deles de forma manual, além de muito trabalhoso, pode deixar ótimos candidatos fora do processo seletivo. Hoje, já existem softwares específicos para essa tarefa. Basta que o profissional de RH faça a descrição do cargo, para ela ser anexada em diversos sites de empregos. Além de oferecer um melhor filtro, todo esse material pode ser arquivado em um banco de dados. Assim, caso apareça outra oportunidade, é mais fácil achar o candidato ideal.

5- Pagamento de Contas

Se pagar as contas individuais, por vezes, é cansativo, imagine uma empresa, com inúmeros boletos a vencer. Para que o setor financeiro ganhe tempo e produtividade, o mais indicado é automatizar também o pagamento dessas faturas. Uma das maneiras é colocar essas contas em débito automático. Nesses casos, a companhia deve estar atenta ao seu fluxo de caixa, e certificar-se de estar preparada para quitar essas cobranças.

E aí, gostou deste conteúdo? Comente o que achou aqui!

Por Pedro Capistrano Ribeiro – Redator e UX Writer apaixonado pelo marketing, design e por ouvir boas histórias.

Não esqueça de compartilhar esse post!

Compartilhar no facebook
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no email
Compartilhar no telegram
Compartilhar no print
Banner-sistema-de-gestao

Siga a Mainô nas redes

Facebook Instagram Youtube Linkedin
Banner com e-book digital no tablet, no smartphone e no formato de livro, sobre incoterms

Posts recentes

balança comercial brasileira

Balança comercial: o que você precisa saber

24 de junho de 2022
o que é imposto de importação

Imposto de Importação: entenda o que é, quando se aplica e como calcular

24 de maio de 2022

AFRMM: O que é e como calculá-lo?

21 de fevereiro de 2022
0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Login
Notify of
0 Comentários
Inline Feedbacks
View all comments

Siga a Mainô nas redes

Facebook-f Instagram Youtube Linkedin-in


    Assine nossa Newsletter

    Assine nossa newsletter e receba quinzenalmente conteúdos exclusivos sobre o Comex!

    SOBRE

    A Mainô é uma startup que oferece um sistema em nuvem para gestão de suas operações de importação, exportação e distribuição de mercadorias, com emissão e monitoramento de notas fiscais, controle de estoque, emissão de boleto e SPED Fiscal.

    MAINÔ

    Histórias de Sucesso no Comex

    Materiais Gratuitos

    Central de Ajuda

    NOSSAS REDES

    Facebook Instagram Youtube Linkedin
    EXPERIMENTE GRÁTIS
    Logo Blog Maino-png

    SOBRE

    A Mainô é uma startup que oferece um sistema em nuvem para gestão de suas operações de importação, exportação e distribuição de mercadorias, com emissão e monitoramento de notas fiscais, controle de estoque, emissão de boleto e SPED Fiscal.

    MAINÔ

    Cases de Sucesso

    Materiais Gratuitos

    Central de Ajuda

    NOSSAS REDES

    Facebook Instagram Youtube Linkedin
    EXPERIMENTE GRÁTIS
    Logo Blog Maino-png

    © 2020 Direitos Reservados – Desenvolvido Por Mainô Sistemas

    Scroll UpwpDiscuz