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DANFE Online: tudo que você precisa saber para emiti-lo

  • Lucas Corleth Escrito por Lucas Corleth
Tempo de Leitura 4 Minutos
  • Postado: 9 de jan de 2020
Atualizado: 22 de jul de 2022

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O DANFE Online é um documento que ainda gera muitas dúvidas no dia a dia dos empreendedores. Muitas vezes, é confundido com a Nota Fiscal Eletrônica, a famosa “NF-e”. 

Mas não se engane, o DANFE Online é um documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica que ajuda em vários aspectos, como a conferência das mercadorias. 

Neste artigo, vamos explicar o que é, seu funcionamento, além de tirar todas as dúvidas relacionadas ao assunto.

Vamos lá?

O que é DANFE Online?

Conhecido também como “Web DANFE”, o DANFE Online é o “Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica”. Este é um documento impresso para acompanhar a NF-e que possui os principais dados dos produtos que foram comprados, NCM, tributos compostos e as principais informações do destinatário e emitente.

Resumidamente, é uma NF-e simplificada. Vale ressaltar que o DANFE não substitui a NF-e, mas sim facilita a visualização de seus dados. 

Para que serve o DANFE?

O DANFE é uma representação da NF-e (digital) em forma física. Por essa razão, funciona como um comprovante da existência e da validade da Nota Fiscal Eletrônica, além da operação realizada.  

Com ele, é possível, também, ajudar na escrituração contábil, pois certas vezes acontece do destinatário do produto não ser o emissor da nota fiscal. Nesse caso, o DANFE deve ser arquivado por cinco anos, como recomenda a legislação tributária.

Além disso, serve para auxiliar o transporte das mercadorias e sua conferência. É obrigatório para a realização do tráfego de mercadorias, pois, em casos de fiscalização, um veículo que não possui o documento em conjunto aos produtos pode ser multado. Por isso, é importante emiti-lo antes de saírem em transporte. 

O que deve constar no DANFE Online?

Existem dois elementos cruciais para a composição do DANFE: o código de barras, onde é possível realizar a leitura da DANFE por leitores ópticos e a chave de acesso da NF-e, que é composta por 44 dígitos.

O layout do DANFE Online deve ser padronizado, seguindo o modelo disponibilizado pelo Portal da Nota Fiscal Eletrônica, mantido pelo Ministério da Fazenda. O documento pode ser emitido em mais de uma página, porém, em todas as páginas devem conter o mínimo de informações obrigatórias da primeira página, que são:

  • dados do emitente (CNPJ, Razão Social e Inscrição Estadual);
  • o nome DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica;
  • número e série da NF-e;
  • tipo de operação (entrada ou saída);
  • chave de acesso;
  • código de barras;
  • número total de folhas do documento.

Devem constar também no DANFE:

  • dados do destinatário (CNPJ, Razão Social e Inscrição Estadual); 
  • data e horário da emissão do documento;
  • descrição das mercadorias;
  • informações de transporte;
  • seguros e impostos;
  • natureza da operação.

DANFE: chave de acesso

O DANFE possui uma chave obrigatória de acesso composta por 44 números. A chave funciona como uma identificação única da nota fiscal. Veja como se compõe.  

  • 2 primeiros dígitos: código do estado do emitente (UF);
  • 4 dígitos seguintes: ano e mês da emissão da nota fiscal eletrônica no formato (AAMM);
  • 14 dígitos seguintes: CNPJ do emitente da NF-e;
  • 2 dígitos seguintes: modelo da NF-e;
  • 3 dígitos seguintes: série da NF-e;
  • 9 dígitos seguintes: número da NF-e;
  • 9 dígitos seguintes: código da NF-e (número gerado pelo sistema);
  • Último dígito: dígito verificador.

Como foi dito, cada estado brasileiro possui um código. São estes:

11 — Rondônia (RO);

12 — Acre (AC);

13 — Amazonas (AM);

14 — Roraima (RR);

15 — Pará (PA);

16 — Amapá (AP);

17 — Tocantins (TO);

21 — Maranhão (MA);

22 — Piauí (PI);

23 — Ceará (CE);

24 — Rio Grande do Norte (RN);

25 — Paraíba (PB);

26 — Pernambuco (PE);

27 — Alagoas (AL);

28 — Sergipe (SE);

29 — Bahia (BA);

31 — Minas Gerais (MG);

32 — Espírito Santo (ES);

33 — Rio de Janeiro (RJ);

35 — São Paulo (SP);

41 — Paraná (PR);

42 — Santa Catarina (SC);

43 — Rio Grande do Sul (RS);

50 — Mato Grosso do Sul (MS);

51 — Mato Grosso (MT);

52 — Goiás (GO);

53 — Distrito Federal (DF).

Qual a diferença de NF-e, DANFE Online e XML?

NF-e 

A Nota Fiscal Eletrônica, ou “NF-e”, é um documento gerado digitalmente através de um emissor de NF-e, que leva todas as informações da operação realizada pela empresa naquele momento. Dentre elas, estão: venda de mercadorias, transferência para filiais, armazenagem de produtos, entre outros.

DANFE Online 

Como falado anteriormente, é um documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, que possui as principais informações da NF-e. Pode ser considerado um resumo da mesma, é importante lembrar que o DANFE contêm a chave de acesso da NF-e, que é composta por 44 dígitos obrigatórios e pode ser utilizada para que seja consultada e impressa novamente.

XML 

O XML é o formato utilizado digitalmente para registrar todas as informações compostas na NF-e, até mesmo aquelas que não são impressas no DANFE Online. Basicamente, é uma versão em arquivo XML da nota fiscal completa. 

Dessa forma, quando uma NF-e é transmitida, o XML já está pronto. Após esse processo, a Sefaz disponibiliza outro arquivo chamado protocolo de aceite. Este é o atestado de que aquela operação foi validada. Para garantir a autenticidade do documento, é necessário conter a assinatura digital do emissor. 

É importante destacar que o arquivo deve ser armazenado por no mínimo 5 anos. Caso contrário, a empresa pode ser multada pela fiscalização da Receita Federal.

Como gerar uma DANFE Online?

O Ministério da Fazenda recomenda gerar o DANFE Online pelo mesmo sistema utilizado para emitir suas Notas Fiscais Eletrônicas. Dessa forma, reduz as possíveis divergências que podem ocorrer entre o seu DANFE e a NF-e. 

Com um sistema de gestão completo, você consegue realizar a emissão de notas fiscais e muito mais! Por meio do software Mainô, além de garantir a agilidade nos processos fiscais, você consegue fazer o gerenciamento do seu estoque e a administração financeira pelo sistema, integrando os processos e facilitando a sua operação. 

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O que achou deste conteúdo? Deixe seu comentário ou dúvida, é importante para nós! 

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