Enfrentar a burocracia é uma realidade inescapável para todas as empresas, mas quando envolvemos o processo de importação a rotina se torna ainda mais burocrática. Se o seu negócio faz importações, você certamente sabe do que estou falando. Afinal, para importar peças automotivas é necessário lidar com vários documentos, regulamentações e procedimentos. E apenas um erro pode gerar consequências significativas.
Diferente do que alguns ainda acreditam, a importação pode sim ser um processo mais simples. Contudo, é fundamental contar com as ferramentas adequadas. Com o avanço tecnológico, surgiram softwares especializados que tornam o controle de importação mais fácil, proporcionando mais qualidade e eficiência nas operações.
Neste artigo, você vai descobrir de que forma um sistema especializado em importação pode tornar os processos da sua empresa mais ágeis, otimizados e descomplicados. Acompanhe!
Desafios enfrentados ao importar peças automotivas
Ao importar peças automotivas, as empresas podem se deparar com alguns desafios, pois, além de demandar muito planejamento, esse processo conta com prazos que podem influenciar no aumento de custos e na satisfação dos clientes.
Confira a seguir os principais desafios enfrentados ao importar peças automotivas:
Gerenciamento de prazos e processos
Primeiramente, temos o gerenciamento dos prazos e processos relacionados à importação. O tempo necessário para a liberação alfandegária, fora a burocracia inerente, pode ser extenso se você não tiver uma operação ágil. Com essa demora, aumenta-se não apenas os custos relacionados ao armazenamento das mercadorias, como também pode resultar em atrasos na entrega ao cliente final.
Imagine ficar com uma carga agarrada no porto porque não conseguiu emitir a nota fiscal de importação no prazo correto e, por isso, não conseguir abastecer seu estoque a tempo de atender a demanda dos seus clientes. Essa situação pode gerar diversos problemas, como a insatisfação do seu público, perda de vendas e prejuízos financeiros.
Estratégias de estoque
Gerenciar um estoque de peças automotivas requer uma estratégia sólida para evitar excessos, faltas e custos extras. Para empresas que importam e distribuem mercadorias, o estoque é como um pulmão, ou seja, é essencial ter um controle eficiente para garantir o bom funcionamento do negócio.
Se o responsável não calcula a demanda por mercadorias de forma precisa ou não tem uma visualização correta dos dados relacionados ao estoque, toda a operação é comprometida. É necessário saber a quantidade de produtos disponíveis, o tempo que eles ficam parados no estoque e o valor total do estoque. Dessa forma, é possível tomar decisões estratégicas, como investir em novas compras ou otimizar o uso dos recursos disponíveis.
Complexidade tarifária e aduaneira
As diferentes alíquotas e regulamentações aplicáveis às várias peças automotivas exigem uma atenção cuidadosa na classificação fiscal. Caso haja erros neste processo, podem haver despesas adicionais e atrasos devido a fiscalização, prejudicando a eficiência do fluxo de importação.
Outro fator é a necessidade da documentação estar completa e precisa. Desde faturas comerciais até certificados de conformidade, cada documento desempenha um papel importante na agilidade do processo. O não cumprimento de requisitos documentais pode levar a rejeições alfandegárias, prolongando ainda mais o ciclo de importação. Por isso, tenha bastante cuidado! Ninguém quer parar no canal vermelho ou até mesmo no cinza, não é mesmo?
Falta de especialização na rotina
Quando uma empresa começa a importar produtos, deve-se ter em mente que a operação passará por mudanças. Sendo assim, é preciso adaptar alguns processos e contar com ferramentas especializadas que atendam essas novas necessidades. Muitas vezes, a falta de especialização na rotina de negócios que importam gera erros, retrabalhos e, consequentemente, maior tempo operacional.
Benefícios de utilizar um sistema de gestão especializado para importar peças automotivas
Um sistema de gestão deve trazer simplicidade, agilidade e otimização para os processos da sua empresa. No entanto, vale ressaltar a importância de escolher uma solução especializada, alinhada com as particularidades da sua operação. Softwares generalistas, criados para atender a uma ampla gama de setores, muitas vezes não oferecem a qualidade e suporte operacional necessários.
Se a sua empresa lida constantemente com problemas ou dúvidas em relação ao sistema atual, é um indicativo claro de que este não é o mais adequado para atender às demandas do seu negócio. Nesse cenário, é válido considerar uma solução mais especializada para garantir uma gestão qualificada e livre de obstáculos operacionais. Confira os benefícios:
1. Especialização: Um ERP especializado em importação proporciona funcionalidades específicas para otimizar e simplificar as operações deste segmento, adequando-se perfeitamente às demandas do processo de importação.
2. Agilidade: Ao contrário de sistemas generalistas, um sistema especializado em importação é desenvolvido para atender às especificidades da rotina do importador. Assim, os processos se tornam mais ágeis e certeiros, evitando possíveis demoras.
3. Otimização da gestão: Com uma ferramenta especializada, é possível otimizar a gestão da importação de peças automotivas, trazendo mais produtividade para a empresa. Se o sistema oferece soluções personalizadas e integração entre os setores, tem-se uma gestão completa.
4. Redução de tempo operacional: Você também automatiza tarefas diárias de maneira fácil e segura. Por exemplo, há empresas que demoram 2 dias para emitir apenas uma nota fiscal de importação manualmente, o que exige muito tempo de dedicação. Com uma ferramenta automatizada, a equipe tem mais tempo para poder se concentrar em atividades estratégicas e no crescimento do negócio.
5. Diminuição de custos: Ao otimizar as operações e reduzir o tempo operacional, um sistema especializado contribui para a diminuição de custos na importação de autopeças. Por exemplo, se você consegue emitir uma nota fiscal de importação com rapidez, também consegue acelerar o desembaraço aduaneiro, o que evita gastos com demurrage.
Mainô: sistema especializado em importação
A Mainô é uma empresa brasileira que atua há mais de 13 anos no comércio exterior oferecendo um sistema de gestão empresarial especializado em importação. Nosso compromisso é descomplicar o processo de importação através da tecnologia. Por isso, entregamos soluções tecnológicas para amenizar as complexidades enfrentadas por empresas importadoras e distribuidoras de mercadorias no Brasil.
Além dos benefícios citados acima, o sistema Mainô entrega funcionalidades e vantagens para o seu negócio de autopeças, como:
1. Simplicidade: O Mainô possui uma interface intuitiva e fácil de usar, tornando as operações diárias mais simples e produtivas. Perder tempo porque o sistema é difícil de operar está fora de cogitação!
2. Monitoramento Tributário da NCM: Com essa funcionalidade, você identifica corretamente os tratamentos tributários aplicáveis às classificações fiscais utilizadas pela sua empresa. Assim, garante-se conformidade fiscal e evita-se erros que possam resultar em multas e problemas com a Receita Federal.
3. Controle financeiro: O Mainô possui ferramentas de controle financeiro, permitindo que as empresas acompanhem suas receitas, despesas e fluxo de caixa de forma eficiente, como DRE, relatórios de cobrança, de caixa, conciliação bancária e mais!
4. Suporte especializado em comex: A equipe de suporte da Mainô é especializada em comércio exterior e está disponível para ajudar os clientes com qualquer dúvida ou necessidade relacionada às operações.
5. Emissão e monitoramento de notas fiscais: No Mainô, você emite suas notas fiscais em até 2 minutos! Além disso, o sistema permite a emissão e o recebimento de notas fiscais de forma simplificada. Também monitoramos as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa.
6. Controle de estoque: O sistema Mainô permite o controle inteligente do estoque em tempo real! Dessa forma, sua empresa visualiza os dados corretamente e gerencia os produtos de forma adequada, evitando problemas de falta ou excesso de estoque.
7. Emissão de boletos e SPED Fiscal: Também oferecemos recursos para emissão de boletos e cumprimento das obrigações fiscais relacionadas ao SPED Fiscal.
Integração com marketplaces
Quando falamos de vendas, a utilização de marketplaces pode ser uma ótima estratégia para alcançar mais públicos e trazer mais visibilidade ao seu negócio. É por isso que o Mainô possui integração com os maiores marketplaces do Brasil!
Com o Mainô, você consegue otimizar os processos e economizar tempo, uma vez que a integração permite que as informações sejam compartilhadas de forma automática entre o sistema e os marketplaces, eliminando a necessidade de inserir manualmente os dados em cada plataforma. Por fim, a integração facilita o controle e a atualização do estoque, evitando vendas de produtos indisponíveis.
Case de sucesso: Q3 Auto Imports
Já imaginou demorar dias para emitir uma nota fiscal de importação? Talvez você tenha passado ou esteja passando pelo mesmo problema que o CEO da Q3 Auto Imports, Moisés Dallal, passava antes de conhecer a Mainô.
Cansado de lidar com a complexidade ao emitir a NF-e pelo sistema que utilizava, ele buscou por uma solução melhor e nos encontrou. Desde então, ele emite o documento em até 2 minutos! “A solução que vocês deram para emissão de nota fiscal para quem é importador é uma virada de página, uma revolução”, afirmou.
Além de ajudar a Q3 nos processos de importação, o sistema Mainô atendeu a todas as áreas de gestão da empresa. Segundo o CEO, o Mainô é sua principal ferramenta de gestão empresarial. “Nós somos um pequeno grupo de empresas e o Mainô nos atende em todos os aspectos: fiscal, contábil, estoque… cada um no seu escopo de trabalho utiliza o Mainô”, ele contou.
Para ler o depoimento completo de Moisés Dallal e saber como a Mainô transformou as operações da Q3 Auto Imports, basta clicar no link abaixo!
QUERO LER O DEPOIMENTO COMPLETO!
Já importa ou pretende importar peças automotivas? A Mainô te ajuda a facilitar esse processo! Entre em contato com nossos consultores ou faça um teste gratuito por 7 dias!
