Como utilizar a curva ABC na prática em seu comércio

Quando falamos em gestão de estoque, em cadeia de suprimentos, ou mesmo em gestão de vendas em empresas de comércio, é lugar comum aparecer alguém falando sobre a Curva ABC. Caso você ainda não esteja familiarizado com este conceito, nosso analista de Customer Onboarding, Jonathan Monteiro, escreveu um excelente artigo onde introduz alguns conceitos de controle de estoque, dentre eles, a Curva ABC. Continue reading “Como utilizar a curva ABC na prática em seu comércio”

Controle de estoque: tudo que você precisa saber

Compreender e gerenciar adequadamente o estoque de mercadorias da empresa é essencial para o crescimento do seu negócio. Um controle de estoque eficiente permite agilizar as vendas ao melhorar a eficiência e a organização da empresa, diminuindo desperdícios.

O controle de estoque também permite que uma empresa administre a movimentação das suas mercadorias. Assim obtém informações precisas sobre quais produtos possuem maior saída e quais ficam encalhados no estoque. Com isso é possível obter uma melhor saúde e gestão financeira da empresa.

Quer saber como otimizar o controle de estoque e melhorar o controle administrativo da sua empresa? Então, continue a leitura!

5 dicas essenciais para o controle de estoque da sua empresa

1. Mantenha o seu estoque atualizado

Um controle de estoque eficiente deve assegurar que cada produto da empresa tenha um local pré-determinado no estoque. Ele também propicia que o registro de cada produto esteja sempre atualizado. Isso garantirá que a sua equipe de vendas tenha acesso às informações atualizadas a qualquer momento.

Dados precisos não beneficiam somente a equipe de vendas, mas toda a empresa. Por exemplo, o departamento de compras pode precisar contabilizar o custo e a quantidade de cada item existente no estoque da empresa para determinar a quantidade que deverá ser comprada no próximo mês. Com informações atualizadas é possível tomar essa decisão com mais segurança.

2. Monitore todos os aspectos do estoque

Depois de atualizar as informações de todos os seus produtos em estoque é preciso monitorar a logística da cadeia de suprimentos. É necessário visualizar toda a trajetória de um produto desde o momento em que a sua empresa faz o pedido até o momento em que ele é vendido e entregue na casa de um cliente.

Saber onde cada um dos seus produtos está, em tempo real, é algo que irá lhe propiciar total controle da operação. Por meio da utilização de uma solução tecnológica, é possível obter todos os dados necessários para operar e posicionar um negócio para um crescimento exponencial.

3. Estabeleça procedimentos eficientes

Um controle de estoque eficiente exige procedimentos de compra sincronizados com o histórico de vendas e com os dados das demandas anteriores. O histórico de vendas é a ferramenta que determina com precisão a quantidade de produtos que precisará ser comprada a cada trimestre. Os produtos que permanecerem no estoque por um período de 12 meses devem ser marcados como obsoletos e liquidados para evitar custos desnecessários.

>>> Veja também: Gestão de Estoque: Como Transformar Prejuízo em Lucro

Procedimentos como esse permitem tomar decisões importantes sobre o desempenho dos seus produtos no mercado. Produtos que vendem pouco devem ser monitorados e ter o seu estoque reduzido. Já os produtos que vendem acima das expectativas devem ser estocados de acordo com o aumento da demanda e posicionados adequadamente para otimizar as vendas.

4. Divida o estoque por categorias

Uma das melhores técnicas para melhorar o controle de estoque da empresa é categorizando o setor. Um estoque pode ser dividido em vários subconjuntos diferentes, dependendo do tipo de informação que a sua empresa precisa coletar.

Você pode categorizar o local com base na rapidez com que um produto vende ou com base na lucratividade, por exemplo.

5. Estruture o layout para otimizar o estoque

Reestruturar o layout do seu estoque é a melhor maneira de melhorar o processo de recebimento, separação e expedição. A estruturação também permite alocar os produtos que vendem mais para perto da área de vendas. É fácil determinar quais são esses produtos com base no histórico de vendas.

Também é possível otimizar o layout do estoque por meio de prateleiras, para aproveitar o espaço vertical. No entanto, é importante observar que cada empresa terá uma necessidade diferente de layout.

É preciso organizar cada estoque de modo a melhorar o fluxo de trabalho, otimizar as vendas e aproveitar melhor o espaço disponível, de acordo com a necessidade dos vendedores da sua empresa.

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O que é controle de estoque e como implementar?

O controle de estoque é uma ferramenta utilizada por empresas de diversos ramos e portes, que necessitam controlar o fluxo de materiais e mercadorias dentro do estabelecimento. O estoque de uma empresa é um bem tangível, mantido para venda ou uso próprio da empresa. A ideia principal acerca de controlar o estoque é geri-lo de forma que traga redução de custos e melhoria do atendimento de seus clientes. E para alcançar a excelência no controle de estoque, é necessário ter uma boa estratégia na previsão de demanda de vendas. Continue reading “O que é controle de estoque e como implementar?”

Guia de Gestão para Comércio de Autopeças

A gestão para o comércio de autopeças é um grande desafio enfrentado por muitas empresas que atuam nesse setor. Apesar das ótimas oportunidades que podem ser exploradas dentro desse segmento, muitos negócios ainda pecam ao administrar as suas rotinas internas.

Continue reading “Guia de Gestão para Comércio de Autopeças”

Como escolher um software de gestão para auto peças

A implementação de um software de gestão para auto peças produz diversos benefícios operacionais e financeiros. Com o uso da tecnologia como aliada torna-se possível automatizar processos, reduzir chances de falhas e aumentar a produtividade de toda a organização, melhorando os resultados alcançados.

Um dos maiores desafios de uma empresa de auto peças é conseguir integrar a gestão da empresa com as atividades do dia a dia. Entre atendimentos a clientes e reposição dos estoques, pode ser complicado dar atenção as atividades de gestão como controle de estoque, controle de vendas e controles financeiros.

O objetivo de um software de gestão é justamente facilitar processos e integrar as informações.

Veja neste artigo por que você deveria implementar um software de gestão na sua empresa de auto peças.

Benefícios de utilizar um software de gestão

Um software de gestão é uma plataforma digital criada com a finalidade de facilitar a gestão de uma empresa. Para isso, o sistema deve reunir diversas funcionalidades importantes como: controle do estoque, emissão de NF-e,  controle financeiro, controle das vendas, monitoramento das NF-es, gerenciamento das informações fiscais, entre outros.

São diversos os benefícios para uma empresa de auto peças que decide modernizar a gestão da sua empresa com essas plataformas. Confira os principais deles:

  • Redução do tempo gasto com atividades operacionais: Com o uso de uma ferramenta que automatiza vários processos manuais, a empresa reduz o tempo gasto nas suas atividades rotineiras. Ou seja, torna-se possível aumentar a produtividade de toda a organização. No fim, isso significa mais faturamento com os mesmos recursos.
  • Menor chance de erros: Menor dependência humana significa menor chance de erros cometidos em meio às operações. Afinal, um software não comete erros de digitação por falta de atenção e nem fica cansado em meio ao processo. Processos repetitivos e com baixo valor agregado devem ser automatizados, deixando as pessoas atuarem em processos que envolvam a tomada de decisão.
  • Diminuição de custos: Em vez de adotar diversas ferramentas diferentes, um software de gestão reúne todas as informações em um só local, permitindo a redução dos custos com outras ferramentas, diminuição da mão de obra necessária e eliminação dos gastos com correção de erros.
  • Informações de maior qualidade: As informações geradas com a integração dos dados gerenciais são de ótima qualidade para uma boa tomada de decisão.
  • Ganho de competitividade: Em um mercado tão acirrado, os benefícios obtidos com um software de gestão significam uma grande vantagem competitiva em relação aos concorrentes.

Principais funcionalidades de um software de gestão

Todos esses benefícios são alcançados graças às funcionalidades do software de gestão para empresas de auto peças. Se você está considerando contratar um software para auto peças, veja aqui quais funcionalidades devem ser verificadas.

Monitoramento de NF-e

Você enfrenta dificuldades para identificar quando uma nota fiscal foi emitida contra o CNPJ da sua empresa? Algumas empresas podem levar semanas até processar essas informações em seus controles internos. Com o uso de um software de gestão, essa rotina é executada de forma automática em poucos minutos. Isso agiliza as rotinas internas exponencialmente. Além disso, essa funcionalidade deve ser vinculada ao controle de estoque da empresa, permitindo que uma compra identificada possa entrar no estoque nem a necessidade de digitar os itens novamente.

Controle financeiro

O controle financeiro é fundamental para o sucesso de qualquer pessoa jurídica. Somente com o equilíbrio entre as receitas e despesas é possível alcançar uma boa lucratividade e manter as operações em financiamento. Para isso, é vital que o software de controle financeiro possua as seguintes funcionalidades:

  • Lançamentos de contas a pagar e contas a receber;
  • Automatização de cobrança com emissão de boletos bancários (ajuda atacadistas no combate à inadimplência);
  • Baixa automática de boletos bancários (para atacadistas);
  • Importação de extrato e conciliação bancária;
  • Relatório de fluxo de caixa.

Controle de estoque

Para uma empresa de auto peças, a gestão de estoque é uma rotina determinante para o sucesso, gerando impactos nas despesas operacionais e na agilidade para atender os clientes. Um software de gestão realiza o controle automático sobre o estoque com base em cada nota fiscal de entrada ou saída de mercadorias.

Controle das vendas

A construção de bons relacionamentos e a gestão adequada das vendas feitas pela sua empresa de auto peças são muito importantes para maximizar as receitas obtidas. São funcionalidades fundamentais para o controle de vendas:

  • Cadastro de clientes;
  • Acompanhamento das etapas de vendas;
  • Relatórios de histórico de vendas por cliente;
  • Controle de limite de crédito por cliente;
  • Bloqueio de vendas para clientes inadimplentes.

Gerenciamento das informações fiscais

Ao facilitar o cumprimento das obrigações legais completa um bom sistema de gestão permite que usuários com pouco ou nenhum conhecimento na área fiscal possam emitir NF-e, contanto que previamente ele seja parametrizado. Dentre as principais funcionalidades que deve-se esperar estão:

  • Emissão e monitoramento de NF-es;
  • Parametrização tributária de produtos por NCM;
  • Geração de arquivos para o SPED Fiscal e Contribuições;
  • Cálculo de impostos a partir das diferentes operações da empresa;
  • Softwares como o Mainô já integram as informações tributárias com empresas que fornecem essa tributação atualizada, tendo assim como funcionalidade o acompanhamento e alertas em relação a alterações na tributação dos seus produtos.

 

Estoque para autopeças: 6 dicas para otimização e controle

A gestão do estoque para autopeças é uma estratégia muito importante para o sucesso do negócio. Os impactos dessa atividade dentro de uma empresa podem ser notados nos custos, na agilidade na entrega, na produtividade, na satisfação do cliente, entre diversos outros aspectos.

Quando existe uma boa gestão do estoque para autopeças e a logística funciona de forma impecável, todas as atividades desenvolvidas pela organização fluem de maneira mais natural. Os funcionários sabem exatamente como devem trabalhar para alcançar os resultados propostos e as chances de erros são reduzidas drasticamente.

Se você busca formas de otimizar e melhorar a gestão do seu estoque para autopeças, confira as dicas que veremos neste artigo.

 

A importância da gestão de estoque para autopeças

Todos os produtos comercializados atravessam diversos processos desde o momento em que saem da indústria e chegam até o seu consumidor. A logística para autopeças é a rotina que se encarrega de todo o fluxo de deslocamento dos materiais – tanto dentro quanto fora da empresa.

Grande parte desses processos acontecem ainda dentro da sua organização, o que ressalta a importância da gestão de armazém para lidar da melhor forma possível com as movimentações internas. Além disso, a qualidade dos processos internos do estoque de autopeças reflete diretamente na agilidade para o atendimento do consumidor.

Confira os fatores que comprovam a importância da gestão e controle de estoque para autopeças:

  • Qualidade do produto entregue. Com uma gestão do estoque adequada e uma logística com processos bem estruturados, os produtos são movimentados da forma adequada e entregues com toda a sua qualidade para o cliente.
  • Agilidade no atendimento ao cliente. Quanto mais atenção é dada para a gestão do estoque e para a logística da empresa, mais efetivo é o processo de entrega da mercadoria ao consumidor.
  • Redução de custos e aumento dos resultados. Processos bem estruturados consomem menos recursos e aumentam a produtividade da organização – gerando um impacto nas finanças.
  • Diminuição de perdas e desperdícios. Processos mal estruturados podem gerar a perda ou desperdício de mercadorias em meio à dificuldade enfrentada pelos responsáveis pela gestão de armazém e logística.

6 dicas de organização e controle de estoque para autopeças

A gestão do estoque para autopeças, bem como a otimização da logística e a gestão de armazém são rotinas complementares que devem estar sempre em sintonia. Uma empresa que possui domínio total sobre as mercadorias desde o momento em que entram na sua empresa até o momento em que são entregues para o consumidor consegue vivenciar todos os benefícios que acabamos de abordar.

Para colocar isso em prática na sua empresa, você pode seguir as seguintes dicas:

 

1. Estruture os processos internos

É importante que todos os processos relacionados à gestão do estoque para autopeças sejam bem estruturados e controlados. Uma simples falha no meio do sistema pode comprometer a qualidade de todo o trabalho – gerando problemas que causam aumento de custos, desperdício, informações equivocadas ou atrasos na entrega ao cliente.

Por esse motivo deve ser dada atenção aos seguintes aspectos:

  • recebimento adequado das mercadorias;
  • separação dos produtos por categorias; 
  • armazenamento nos locais certos;
  • registro das informações sobre as mercadorias; 
  • separação dos pedidos dos clientes; 
  • envio das mercadorias.

Além desses há ainda diversos outros processos que são necessários em meio a todo esse fluxo. Ter isso bem organizado, documentado e com ferramentas que automatizem e otimizem o processo irá beneficiar a empresa como um todo.

 

2. Acerte na gestão de armazém

A armazenagem correta dos produtos da sua empresa de autopeças é fundamental para manter a sua qualidade. É importante categorizar todos os materiais de acordo com as suas principais características e encontrar as melhores formas de alocá-los. Assim é mais fácil realizar a movimentação e reduzir as chances de perdas e avarias.

 

3. Contrate mão de obra qualificada

Para que todos esses processos funcionem de forma adequada é necessário contar com uma mão de obra qualificada, não é mesmo? Por melhor que estejam estruturados os fluxos de atividade, são os funcionários que estão lidando diretamente com a movimentação e armazenamento das mercadorias.

 

4. Trabalhe com a previsibilidade dos produtos

Outro aspecto que merece uma atenção especial do gestor responsável pelos estoques da empresa é a variação da demanda ao longo do ano. Prever os níveis ideais de estoque é importante para garantir que todas as demandas possam ser atendidas sem maiores problemas, certo? Por essa razão, ter previsibilidade das variações da demanda evita complicações.

 

5. Adote um controle rigoroso de entradas e saídas

Informações atualizadas são importantes para fazer uma boa gestão do estoque. Uma ótima forma de garantir o acesso a dados relevantes é realizando um registro rigoroso de todas as entradas e saídas de mercadorias da empresa. Deve-se sempre manter o controle de estoque com informações atualizadas.

 

6. Modernize os processos com o uso da tecnologia

As empresas de autopeças que buscam os melhores resultados com a logística e gestão do estoque exploram as ferramentas digitais que permitem modernizar os processos.

Em vez de adotar controles manuais, é possível utilizar softwares de gestão que facilitam a integração de informações da organização.

O Mainô é um sistema de gestão para comércio que possui funcionalidades de controle de estoque automático – que é atualizado através da emissão ou recebimento das NF-es. Dessa forma, os controles estão sempre atualizados e fica mais fácil analisar as informações e otimizar a logística.
Confira algumas funcionalidades do módulo de Controle de Estoque Automático do Traxo:

  • Cada emissão de Nota Fiscal de Entrada ou Saída gera automaticamente uma atualização do estoque;
  • Controle de Estoque disponível, reservado e armazenado;
  • Controle de produção, insumos, matérias-primas e produtos acabados para indústrias;
  • Busca automática de Notas Fiscais emitidas conta o CNPJ de sua empresa, permitindo incorporar os produtos a seu estoque;
  • Controle de estoque realizado de forma automática por meio do registro de Notas Fiscais de Entrada e Saída.

Como a sua empresa de autopeças lida com o estoque e logística? Você gostaria de conhecer melhor as funcionalidades do Mainô? Então entre em contato conosco!

 

 

 

Controle de Estoque: Como Transformar Prejuízo em Lucro

“José é empresário, dono de uma revenda de autopeças no Rio de Janeiro. Apesar da crise, José vendia bem. O faturamento era alto. Entretanto, no fim do mês quase nada sobrava no caixa da empresa.”

Se você é empresário ou empresária na área de comércio, provavelmente já vivenciou situações como a de José. Você olha as planilhas financeiras, olha as contas a pagar, olha seu relatório de vendas, mas não consegue descobrir como, apesar de um mês de vendas bom, praticamente não existe lucro.

Voltando a José. Para desvendar esse mistério, ele resolveu contratar Valdir, um consultor conhecido na região. Ao chegar ao depósito a primeira pergunta que Valdir fez foi:

– Qual o valor do seu estoque atual?

Curiosamente, no momento que Valdir fazia essa pergunta, José tinha em sua mesa uma ordem de compra de 15 caixas de câmbio para linha Peugeot 207 / 307. José explicou a Valdir que a importadora baixou o preço para compras maiores e ele resolveu comprar 15 unidades de uma vez para manter em estoque e aproveitar o desconto. Valdir franziu a sobrancelha e levou a ponta de seus dedos até seu bigode, demonstrando já suspeitar que o problema de José está, na realidade, na gestão do estoque. Continue reading “Controle de Estoque: Como Transformar Prejuízo em Lucro”