4 dicas para evitar a inadimplência no setor de autopeças

Você está em busca das melhores formas de evitar a inadimplência no setor de autopeças? Esse é um grave problema enfrentado por muitas empresas que atuam nesse segmento – que pode se tornar ainda mais complicado quando não são elaboradas estratégias para reduzir os casos de ausência ou atraso nos pagamentos.

É necessário fazer um grande esforço para conquistar novos clientes e fechar bons negócios, não é? Entretanto, as preocupações da empresa não podem ser interrompidas no momento em que a venda é fechada. O controle sobre o recebimento dos pagamentos também é muito importante para alcançar os resultados financeiros desejados.

Se você busca soluções para esse problema, confira 4 dicas para evitar a inadimplência no seu negócio!

 

4 dicas para evitar a inadimplência no setor de autopeças

Conseguir evitar a inadimplência no setor de autopeças é determinante para o sucesso das empresas que atuam nesse segmento. Durante os anos em que o Brasil enfrentou uma crise econômica, o setor de autopeças foi um dos maiores afetados – com grandes altas no índice de inadimplência e demissões em massa por conta da diminuição do faturamento.

Para manter a saúde do fluxo de caixa, você pode seguir as dicas que separamos para evitar a inadimplência.

 

1. Análise de crédito

Saber para quais clientes você pode conceder crédito é o primeiro passo para fugir da inadimplência. Se um dos seus clientes é uma pequena empresa que possui um grande histórico de dívidas e passa por um momento de baixas nas vendas, talvez não seja uma boa ideia conceder crédito, não é?

Uma boa análise sobre as condições de pagamento dos seus clientes pode salvá-lo de negócios prejudiciais para a sua empresa. Para isso, você pode buscar informações em órgão de proteção ao crédito, investigar o histórico de pagamento dos clientes, analisar o balanço e balancete do cliente, entre outras ações para garantir o pagamento efetivo pelas compras.

 

2. Seja flexível no recebimento e busque a redução de custo

Muitos clientes deixam de realizar o pagamento dentro do prazo combinado pela dificuldade de se adequar aos prazos de vencimento ou formas de pagamento propostas. Enquanto alguns preferem pagar através de boleto no início do mês, outros optam pelo pagamento no cartão de crédito apenas no final do mês.

Respeitar essas particularidades é uma ótima forma de garantir o efetivo pagamento das parcelas devidas. Para que o seu fluxo de caixa não sofra com essas variações nas datas de recebimento, procure colocar em prática ações para a redução de custo das operações internas – reduzindo a necessidade de capital de giro para manter as operações em funcionamento.

 

3. Estruturação dos processos internos

A sua empresa possui processos internos estruturados para fazer a cobrança dos clientes e aumentar as chances de receber os pagamentos devidos? Em muitos casos a inadimplência é causada pelo simples esquecimento do pagamento ou pela falta de prioridade dos seus clientes. Nesses casos, um lembrete próximo à data do pagamento pode ser um diferencial.

Procure estruturar os processos internos de modo que seja dada uma atenção especial para o recebimento dos pagamentos: lembretes da data de vencimento, negociação logo após o vencimento, estratégias de cobrança, entre outras ações que contribuem para reduzir os casos de inadimplência.

 

4. Uso de ferramentas tecnológicas para automação de processos

Se estruturar os processos internos é importante para evitar a inadimplência no setor de autopeças, a automação de processos torna isso ainda mais efetivo. Muitas empresas enfrentam dificuldades justamente no momento de lidar com tantas informações de clientes, vendas e datas de vencimento diferentes – o que torna difícil a cobrança efetiva.

Por esse motivo as ferramentas tecnológicas que permitem a automação de processos se tornaram tão populares dentro das empresas brasileiras. É possível utilizar sistemas de gestão que integram emissão de NF-e, controle de estoque, emissão de boletos, cobranças, monitoramento de NF-es recebidas contra seu CNPJ, entre diversos outros processos – gerando agilidade nas rotinas internas e redução de custo.

 



Explorando a automação de processos você consegue identificar facilmente o histórico de todos os seus clientes e realizar cobranças de forma automática. O
Traxo é um sistema de gestão para comércio que possui diversas funcionalidades voltadas para empresas de comércio e distribuição – incluindo a cobrança de clientes para evitar a inadimplência no seu negócio.

 

Como a sua empresa lida com a inadimplência? Você gostou das dicas para evitar a inadimplência no setor de autopeças? Deixe o seu comentário!

4 passos para reduzir a inadimplência no meu comércio

Em tempos de crise todas as ações das empresas devem ser direcionadas para maximizar seus lucros e diminuir suas despesas e custos. Mas é importante que os empresários tenham em mente que tão importante quanto diminuir seus custos é buscar reduzir a sua taxa de inadimplência.

Em tempos de recessão, as pessoas/empresas têm sua renda diminuída, aumentando a taxa de inadimplência. E isso acarreta em uma reação em cadeia que vai desde a falta de caixa para pagar os débitos até o congelamento da economia.  Nesse contexto, uma preocupação constante de qualquer empresa é reduzir a inadimplência de seus clientes, pois isso irá impactar não apenas no lucro como até mesmo na continuidade do negócio.

Nos últimos anos as políticas governamentais possibilitaram uma ampliação do crédito a fim de aquecer a economia. No entanto, com cenário atual de crescimento dos índices de inadimplências e desemprego, é preciso ter cautela ao ceder créditos e blindar a empresa contra a possibilidade de não pagamento.

Embora a maioria desses índices tragam informações sobre consumidores finais, o mercado opera em cadeia. Distribuidores e atacadistas também são afetados através de seus clientes varejistas por essas taxas.

Nesse artigo traremos dicas valiosas para melhorar seus processos e reduzir a inadimplência no seu comércio do setor de distribuição e atacado. Continue conosco e saiba como ter bons resultados mesmo em meio à crise.

Passo 1. Limite o crédito de seus clientes para reduzir a inadimplência

Antes de conceder crédito a seus clientes é fundamental que conheça o perfil de seu comprador. Isso porque a partir do seu histórico de compras/pagamentos é possível verificar se ele tem a reputação de bom pagador. Assim, sua empresa pode evitar surpresas futuras.

Além disso, quando as compras são de somas muito altas, é importante ter um processo cauteloso de vendas, que inclui uma boa investigação do seu comprador bem como um contrato que garanta ressarcimento em caso de não pagamento.

As agências de proteção ao crédito são ótimas ferramentas para isso. Adotar como padrão consultas ao Serasa, SPC e verificar se existem títulos protestados em cartórios são rotinas que devem ser seguidas por todo setor de cadastro de clientes, principalmente nas vendas a prazo.

A internet ajuda muito quando se trata de pessoa jurídica, exemplo disso é a lista de devedores da Dívida Ativa da União disponibilizada pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN).

Passo 2. Formalize suas cobranças

Busque sempre meios de realizar cobranças formais. Vincule seus boletos aos respectivos documentos fiscais. Dessa maneira fica muito mais fácil comprovar e identificar para quais vendas a cobrança se refere, ajudando muito em posteriores ações de cobrança.

Deixe as informações claras para seus clientes no corpo do boleto, como o que está sendo pago, juros e multas por atraso e, principalmente, número da empresa para contato. Essa prática ajuda a dirimir possíveis dúvidas geradas sobre o documento.

Passo 3. Converse com um especialista contábil 

Uma das pessoas mais qualificadas para você conversar sobre formas de evitar ou reduzir a inadimplência no seu comércio é o contador. Ele poderá lhe ajudar a identificar as falhas nos seus processos que contribuem para o problema.

O contador, por meio dos índices de “Giro de Duplicatas a Receber (GDR)” e “Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMPF)”, poderá lhe orientar se os atuais prazos de recebimento que são praticados em seu estabelecimento são adequados para cobrir os custos das suas mercadorias. Ou se eles são responsáveis pela sua empresa ter de recorrer a ações como empréstimos de capital de giro junto a instituições financeiras, que por sinal possuem juros altos.

Passo 4. Utilize bons sistemas de gestão para reduzir a inadimplência no seu comércio

Escolher o sistema de gestão correto para o seu negócio é essencial para otimizar seus processos e acompanhar o recebimento de seus clientes. Eles são importantes pois ajudam:

  • a automatizar suas rotinas;
  • padronizar a análise de crédito;
  • permitir uma melhor avaliação das compras pregressas;
  • ajudar nas rotinas de cobrança do seu estabelecimento.

 

Tão bom quanto ter boas vendas é ter a certeza de que irá receber o pagamento delas, não é mesmo? Dessa forma, leve em consideração que se preocupar em reduzir a inadimplência do seu comércio deve ser um ponto a se atentar em qualquer fase da abordagem com o seu cliente, principalmente no momento do cadastro e definição do limite de crédito.

Além disso, não se esqueça de que o auxílio de profissionais especializados, como contadores e administradores, ajuda a identificar situações que agravam o problema. Escolher software especializado e adequados ao modelo do seu estabelecimento permite que a rotina da sua empresa esteja padronizada e de acordo com os seus processos.

Quais dessas estratégias você já utiliza para reduzir a inadimplência no seu comércio? Deixe um comentário!