Controle por lote e validade: qual a importância para a sua empresa

O Controle por lote e validade proporciona gerenciamento e segurança para distribuidores de diversos setores. Seja em setores como o de cosméticos, tecnologia, alimentos, medicamentos ou qualquer outro que atue com produtos perecíveis.

O sistema de gestão Mainô, otimiza toda a gestão do estoque, mesmo que tudo esteja desorganizado, pra você controlar de forma automática através de um sistema totalmente integrado. Leia o artigo até o final e confira dicas práticas para a sua empresa de distribuição.

Controle de estoque: qual o impacto no seu negócio

Dentro de qualquer distribuidora o controle de estoque é algo indispensável. Ter controle dos seus produtos desde a chegada dos suprimentos, a entrada no estoque e armazenamento, é eliminar um grande problema que a maioria das empresas de distribuição enfrenta. Ter um olhar sobre toda a operação garante que você consiga gerenciar as mercadorias evitando desperdícios.

O controle de estoque é apenas o início de uma gestão eficaz. Existem outros pontos que também precisam de muita atenção. Desde o seu fornecedor a entrega e também a experiência do cliente como um todo. No entanto, se a sua operação logística é ruim, pode gerar a falta ou excesso  de produtos no estoque, causando impacto direto nas suas vendas. Isso nós sabemos que é um péssimo sinal para o seu negócio. 

O que é e como funciona um lote

De forma simplista, em logística, um lote é qualquer remessa composta por várias unidades de um mesmo item de suprimento. Esse lote é formado por produtos com o mesmo prazo de validade e, consequentemente, código de barras iguais.

Normalmente, para se ter um controle e rastreabilidade ainda maior, você também pode identificar cada item com um número de série. O benefício disso é que na distribuição de produtos eletrônicos, por exemplo, este controle permite descobrir quais peças foram usadas em cada um dos aparelhos e, gerenciar as garantias junto ao fabricante e até trocas por defeitos recorrentes em um lote específico.

funcionário efetuando controle por lote e validade no estoque

Controle por lote e validade: benefícios da gestão de estoque

Existem diversos tipos de movimentações de estoque. Seguir boas práticas refletirá em benefícios diretos, como evitar o desperdício de produtos perecíveis. Regras como FIFO, LIFO e FEFO garantem um padrão nessas movimentações. Além de tudo, você diminui os riscos existentes na operação como manter produtos obsoletos ou  avariados. Atentar para estes detalhes melhora a qualidade da sua gestão de estoque de forma geral.

Controle por lote e validade: sistemas de gestão ajudam?

Se no seu negócio de distribuição você ainda não possui um ERP para gerenciar a sua operação  de forma automatizada, você está deixando seu dinheiro na mesa!

Com um software de gestão, você pode garantir um controle de estoque por lote e validade de forma segura, eficiente e totalmente automatizada. Além de ter uma visão completa da sua empresa, você terá de forma integrada seu estoque,  financeiro e vendas. Consequentemente, evitará multas e complicações com o fisco e com órgãos regulamentadores. 

Automação no controle por lote e validade

Realizar o controle por lote e validade de forma manual pode ser muito trabalhoso e você sabe disso. Sempre fica uma sensação de que os seus relatórios de estoque nunca estão batendo. No entanto, essa não precisa ser a sua realidade! Com o Mainô você terá um sistema robusto pronto para atender as demandas da sua empresa de distribuição.

Com o Mainô você terá:

  • Controle do estoque por número de lote e validade
    permitindo o acompanhamento de todos os movimentos realizados pelo produto por entrada e saída. Por exemplo: compra de composição de estoque e saída para remessas e vendas;
  • Rastreabilidade do produto pelo seu número de lote e validade ou série:
    Você conecta todas as informações referente aos produtos em toda a cadeia de suprimento. Agilidade e segurança em casos de recall por exemplo;
  • Relatórios a poucos cliques, extraindo em planilhas toda a movimentação;
  • Integração com todas as áreas da empresa, inclusive o setor financeiro, compras e vendas.

Suas obrigações de forma automatizada

Além de tudo isso, as novas demandas dos órgãos reguladores obrigam diversos setores a exporem as informações de rastreabilidade dos produtos. No software Mainô, você pode cadastrar de forma simples os dados de lote, datas de fabricação, produção e validade, atendendo a todas estas obrigatoriedades.

Se você deseja otimizar toda a gestão do estoque, mesmo que tudo esteja desorganizado, pra você controlar de forma automática e 100% integrada, fale com nossos especialistas e conheça a solução definitiva de controle por lote e validade para o seu negócio de distribuição.

Sistema de gestão para atacadistas: 6 motivos para contratar

A utilização de um sistema de gestão para atacadistas pode ser a solução dificuldades enfrentadas nas atividades da empresa. Em um mercado competitivo e repleto de concorrentes, conseguir otimizar o negócio é  considerado uma grande vantagem competitiva.

O uso da tecnologia permite que as empresas atacadistas obtenham grandes saltos de desempenho ao automatizar processos internos, reduzir custos e aumentar a produtividade. Em vez de fazer uma gestão de estoque manualmente – perdendo um grande tempo e com grandes chances de erros – um sistema de gestão para atacadistas pode atualizar os estoques automaticamente com base nas informações das notas fiscais.

Se você busca pelas melhores formas para potencializar os resultados da sua empresa, confira os 6 principais motivos para contratar um sistema de gestão para atacadistas.

Dois homens no estoque de um depósito atacadista conferindo mercadorias.

6 motivos para contratar um sistema de gestão para atacadistas

Um sistema de gestão para atacadistas é uma ferramenta que centraliza diversas informações fundamentais da empresa em uma única plataforma – permitindo a integração das informações e a automação de processos internos. Com poucos cliques você consegue acessar os dados necessários para otimizar a tomada de decisão.

Para ajudá-lo a compreender o impacto que essa ferramenta pode ter na sua empresa, separamos os principais motivos para contratar um sistema de gestão para atacadistas.

1. Agilidade nos processos internos

Um sistema de gestão para atacadistas permite que a sua empresa ganhe agilidade na execução dos processos internos. Em vez de perder tempo realizando diversas rotinas manuais e repetitivas, o sistema fica encarregado por essas atividades. Isso libera os funcionários para que se dediquem a atividades mais estratégicas.

Pense no setor de logística da empresa, que fica encarregado pela entrega correta dos produtos. As informações sobre os produtos que devem sair da empresa podem ser extraídas diretamente das notas fiscais de venda. Deste modo fica à disposição da equipe que precisa analisar estes dados.

2. Redução nos custos

Com o aumento da produtividade da empresa, os custos tendem a diminuir – seja por conta da redução da necessidade de mão de obra, pela diminuição das chances de falhas nos processos ou pelo aumento da qualidade de todas as atividades. O impacto de utilizar um sistema de gestão para atacadistas reflete diretamente nos resultados alcançados. Isso significa reduzir custos de forma profissional.

3. Organização dos processos

A estruturação dos processos internos é fundamental! Para que as atividades fluam da melhor maneira, não é? Por este motivo, com um sistema de apoio que fornece todas as informações necessárias, é possível otimizar a organização interna para alcançar resultados ainda melhores.

4. Diminuição dos erros

Imagine uma empresa atacadista que tem uma gestão de estoque ineficiente. Isso pode refletir em pedidos errados de compra de produtos ou na venda de produtos que estão fora de estoque para os clientes, não é? Esses são alguns dos erros que podem ser evitados com um sistema de gestão para atacadistas.

5. Integração entre as informações

Todas as informações internas da empresa podem ser integradas para facilitar o seu entendimento. Quando o setor de vendas, contabilidade, gestão de estoque e logística conseguem estabelecer uma boa comunicação, a venda de um produto se torna mais simples, não é? Lembre-se que quanto melhor a comunicação interna, os processos se tornam agéis e como consequência sua empresa se torna mais estratégica e lucrativa.

6. Aumento da qualidade de diversos processos essenciais

Nos exemplos que abordamos ao longo deste artigo falamos sobre vários processos que são beneficiados por um sistema de gestão para atacadistas: contabilidade, vendas, gestão de estoque, logística, financeiro, entre diversos outros. Os benefícios são notados em toda a organização.

Como vimos, um sistema de gestão para atacadistas apresenta muitos benefícios. E ele torna a sua empresa mais ágil e competitiva. Diante de um mercado em que a agilidade hoje é um ponto-chave, contar com uma boa solução pode potencializar ainda mais a organização.

Você já conhecia os principais motivos para contratar um sistema de gestão para atacadistas? A Mainô possui soluções específicas para seu negócio. Realize vendas, emita notas fiscais, controle seu estoque e financeiro de forma integrada e com poucos cliques com nosso software.  Gostaria de conhecer melhor sobre as funcionalidades dessa solução? Entre em contato conosco agora mesmo através deste link e fale com um de nossos especialistas.

4 dicas para evitar a inadimplência no setor de autopeças

Você está em busca das melhores formas de evitar a inadimplência no setor de autopeças? Esse é um grave problema enfrentado por muitas empresas que atuam nesse segmento – que pode se tornar ainda mais complicado quando não são elaboradas estratégias para reduzir os casos de ausência ou atraso nos pagamentos.

É necessário fazer um grande esforço para conquistar novos clientes e fechar bons negócios, não é? Entretanto, as preocupações da empresa não podem ser interrompidas no momento em que a venda é fechada. O controle sobre o recebimento dos pagamentos também é muito importante para alcançar os resultados financeiros desejados.

Se você busca soluções para esse problema, confira 4 dicas para evitar a inadimplência no seu negócio!

 

4 dicas para evitar a inadimplência no setor de autopeças

Conseguir evitar a inadimplência no setor de autopeças é determinante para o sucesso das empresas que atuam nesse segmento. Durante os anos em que o Brasil enfrentou uma crise econômica, o setor de autopeças foi um dos maiores afetados – com grandes altas no índice de inadimplência e demissões em massa por conta da diminuição do faturamento.

Para manter a saúde do fluxo de caixa, você pode seguir as dicas que separamos para evitar a inadimplência.

 

1. Análise de crédito

Saber para quais clientes você pode conceder crédito é o primeiro passo para fugir da inadimplência. Se um dos seus clientes é uma pequena empresa que possui um grande histórico de dívidas e passa por um momento de baixas nas vendas, talvez não seja uma boa ideia conceder crédito, não é?

Uma boa análise sobre as condições de pagamento dos seus clientes pode salvá-lo de negócios prejudiciais para a sua empresa. Para isso, você pode buscar informações em órgão de proteção ao crédito, investigar o histórico de pagamento dos clientes, analisar o balanço e balancete do cliente, entre outras ações para garantir o pagamento efetivo pelas compras.

 

2. Seja flexível no recebimento e busque a redução de custo

Muitos clientes deixam de realizar o pagamento dentro do prazo combinado pela dificuldade de se adequar aos prazos de vencimento ou formas de pagamento propostas. Enquanto alguns preferem pagar através de boleto no início do mês, outros optam pelo pagamento no cartão de crédito apenas no final do mês.

Respeitar essas particularidades é uma ótima forma de garantir o efetivo pagamento das parcelas devidas. Para que o seu fluxo de caixa não sofra com essas variações nas datas de recebimento, procure colocar em prática ações para a redução de custo das operações internas – reduzindo a necessidade de capital de giro para manter as operações em funcionamento.

 

3. Estruturação dos processos internos

A sua empresa possui processos internos estruturados para fazer a cobrança dos clientes e aumentar as chances de receber os pagamentos devidos? Em muitos casos a inadimplência é causada pelo simples esquecimento do pagamento ou pela falta de prioridade dos seus clientes. Nesses casos, um lembrete próximo à data do pagamento pode ser um diferencial.

Procure estruturar os processos internos de modo que seja dada uma atenção especial para o recebimento dos pagamentos: lembretes da data de vencimento, negociação logo após o vencimento, estratégias de cobrança, entre outras ações que contribuem para reduzir os casos de inadimplência.

 

4. Uso de ferramentas tecnológicas para automação de processos

Se estruturar os processos internos é importante para evitar a inadimplência no setor de autopeças, a automação de processos torna isso ainda mais efetivo. Muitas empresas enfrentam dificuldades justamente no momento de lidar com tantas informações de clientes, vendas e datas de vencimento diferentes – o que torna difícil a cobrança efetiva.

Por esse motivo as ferramentas tecnológicas que permitem a automação de processos se tornaram tão populares dentro das empresas brasileiras. É possível utilizar sistemas de gestão que integram emissão de NF-e, controle de estoque, emissão de boletos, cobranças, monitoramento de NF-es recebidas contra seu CNPJ, entre diversos outros processos – gerando agilidade nas rotinas internas e redução de custo.

Explorando a automação de processos você consegue identificar facilmente o histórico de todos os seus clientes e realizar cobranças de forma automática. O Mainô é um sistema de gestão para comércio que possui diversas funcionalidades voltadas para empresas de comércio e distribuição – incluindo a cobrança de clientes para evitar a inadimplência no seu negócio.

 

Como a sua empresa lida com a inadimplência? Você gostou das dicas para evitar a inadimplência no setor de autopeças? Deixe o seu comentário!

4 passos para reduzir a inadimplência no meu comércio

Em tempos de crise todas as ações das empresas devem ser direcionadas para maximizar seus lucros e diminuir suas despesas e custos. Mas é importante que os empresários tenham em mente que tão importante quanto diminuir seus custos é buscar reduzir a sua taxa de inadimplência.

Em tempos de recessão, as pessoas/empresas têm sua renda diminuída, aumentando a taxa de inadimplência. E isso acarreta em uma reação em cadeia que vai desde a falta de caixa para pagar os débitos até o congelamento da economia.  Nesse contexto, uma preocupação constante de qualquer empresa é reduzir a inadimplência de seus clientes, pois isso irá impactar não apenas no lucro como até mesmo na continuidade do negócio.

Nos últimos anos as políticas governamentais possibilitaram uma ampliação do crédito a fim de aquecer a economia. No entanto, com cenário atual de crescimento dos índices de inadimplências e desemprego, é preciso ter cautela ao ceder créditos e blindar a empresa contra a possibilidade de não pagamento.

Embora a maioria desses índices tragam informações sobre consumidores finais, o mercado opera em cadeia. Distribuidores e atacadistas também são afetados através de seus clientes varejistas por essas taxas.

Nesse artigo traremos dicas valiosas para melhorar seus processos e reduzir a inadimplência no seu comércio do setor de distribuição e atacado. Continue conosco e saiba como ter bons resultados mesmo em meio à crise.

Passo 1. Limite o crédito de seus clientes para reduzir a inadimplência

Antes de conceder crédito a seus clientes é fundamental que conheça o perfil de seu comprador. Isso porque a partir do seu histórico de compras/pagamentos é possível verificar se ele tem a reputação de bom pagador. Assim, sua empresa pode evitar surpresas futuras.

Além disso, quando as compras são de somas muito altas, é importante ter um processo cauteloso de vendas, que inclui uma boa investigação do seu comprador bem como um contrato que garanta ressarcimento em caso de não pagamento.

As agências de proteção ao crédito são ótimas ferramentas para isso. Adotar como padrão consultas ao Serasa, SPC e verificar se existem títulos protestados em cartórios são rotinas que devem ser seguidas por todo setor de cadastro de clientes, principalmente nas vendas a prazo.

A internet ajuda muito quando se trata de pessoa jurídica, exemplo disso é a lista de devedores da Dívida Ativa da União disponibilizada pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN).

Passo 2. Formalize suas cobranças

Busque sempre meios de realizar cobranças formais. Vincule seus boletos aos respectivos documentos fiscais. Dessa maneira fica muito mais fácil comprovar e identificar para quais vendas a cobrança se refere, ajudando muito em posteriores ações de cobrança.

Deixe as informações claras para seus clientes no corpo do boleto, como o que está sendo pago, juros e multas por atraso e, principalmente, número da empresa para contato. Essa prática ajuda a dirimir possíveis dúvidas geradas sobre o documento.

Passo 3. Converse com um especialista contábil 

Uma das pessoas mais qualificadas para você conversar sobre formas de evitar ou reduzir a inadimplência no seu comércio é o contador. Ele poderá lhe ajudar a identificar as falhas nos seus processos que contribuem para o problema.

O contador, por meio dos índices de “Giro de Duplicatas a Receber (GDR)” e “Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMPF)”, poderá lhe orientar se os atuais prazos de recebimento que são praticados em seu estabelecimento são adequados para cobrir os custos das suas mercadorias. Ou se eles são responsáveis pela sua empresa ter de recorrer a ações como empréstimos de capital de giro junto a instituições financeiras, que por sinal possuem juros altos.

Passo 4. Utilize bons sistemas de gestão para reduzir a inadimplência no seu comércio

Escolher o sistema de gestão correto para o seu negócio é essencial para otimizar seus processos e acompanhar o recebimento de seus clientes. Eles são importantes pois ajudam:

  • a automatizar suas rotinas;
  • padronizar a análise de crédito;
  • permitir uma melhor avaliação das compras pregressas;
  • ajudar nas rotinas de cobrança do seu estabelecimento.

 

Tão bom quanto ter boas vendas é ter a certeza de que irá receber o pagamento delas, não é mesmo? Dessa forma, leve em consideração que se preocupar em reduzir a inadimplência do seu comércio deve ser um ponto a se atentar em qualquer fase da abordagem com o seu cliente, principalmente no momento do cadastro e definição do limite de crédito.

Além disso, não se esqueça de que o auxílio de profissionais especializados, como contadores e administradores, ajuda a identificar situações que agravam o problema. Escolher software especializado e adequados ao modelo do seu estabelecimento permite que a rotina da sua empresa esteja padronizada e de acordo com os seus processos.

Quais dessas estratégias você já utiliza para reduzir a inadimplência no seu comércio? Deixe um comentário!