Aguardar o despachante enviar o XML da sua declaração de importação muitas vezes pode ser complicado, devido ao arquivo estar em outro formato ou até mesmo pela urgência da sua operação.
Em 2014, a Receita Federal disponibilizou a consulta e a impressão do extrato para todos os tipos de DI, facilitando a sua aquisição. Pelo site do Siscomex, o Sistema Integrado de Comércio Exterior, é possível obter a DI em dois formatos, em PDF ou no formato de XML.
No artigo de hoje, vamos ensinar como conseguir o arquivo da DI em formato de XML para ser utilizado em um software de gestão.
Quer saber mais sobre como utilizar o Siscomex? Veja nosso artigo em que falamos do sistema desde seu princípio até o uso.
Afinal, o que é declaração de importação?
A Declaração de importação é um documento eletrônico que consolida as informações relacionadas ao processo aduaneiro de importação de mercadorias ou bens, onde une todas as informações e formaliza o processo realizado junto à Receita Federal do Brasil. Outro documento semelhante a DI é a DSI ( Declaração Simplificada de Importação), que é um documento de importação de preenchimento simplificado, onde o valor não ultrapassa US$ 3 mil ou o equivalente a esse valor em outra moeda.
O principal propósito de uma Declaração de Importação é informar detalhadamente os valores pagos no desembaraço aduaneiro atestando o recolhimento dos impostos referente a importação e efetivando o mesmo. Esse documento é obrigatório em todos os tipos de importação.
Como obter a declaração de importação?
O primeiro passo para se obter a DI, é possuir o certificado digital habilitado pelo representante legal da empresa. Em ocasiões o despachante possui a autorização e o certificado, sendo assim, é possível solicitar para ele. Com o certificado, é necessário acessar o site da Siscomex e ir nos seguintes caminhos, conforme a imagem abaixo:
Em seguida a consulta da sua DI, ao final da tela, após o campo das informações complementares, se encontra a opção de gerar o XML da sua DI.
Consegui o meu arquivo, e agora?
Após a realização das primeiras etapas, será necessário obter ferramentas para a emissão da sua nota fiscal. O grande desafio para a emissão é o momento de realizar os cálculos, rateios e dar continuidade na transmissão para a SEFAZ.
Nesse momento, é necessário escolher as ferramentas corretas para não se obter custos na operação, onde ocorre o risco de aumentar com a escolha de uma ferramenta errada. O fator determinante para essa escolha é facilitar o seu processo diminuindo a sua mão de obra e levando confiabilidade para a sua operação, sem perder tempo ou obter dores de cabeça com situações fiscais.
Para isso, a Mainô facilitou o processo da emissão da NF-e de importação, realizando todos os cálculos, para esse procedimento o único critério é importar o arquivo XML que foi obtido no site da Siscomex ou com o seu despachante e gerar a nota no sistema. Tudo isso em apenas dois minutos, facilitando a sua operação e levando agilidade para o seu dia a dia.
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Ola, faço importação remessa expressa (courier), para revenda eu era MEI e agora passei para ME ja fiz oito importação geralmente sai uma por mês, tenho certificado digital, posso fazer o cadastro no siscomex?? pq como ME eu tenho que dar entrada nas notas mas não sei como faço com as importações remessa expressa, tenho a DIR que eu solicitei a UPS para me enviar, como vou transformá-la em XML? abraços
Olá Giovani, obrigado por seu comentário. Segundo nossos especialistas, a entrada por courier é uma importação que não possui XML. No Sistema Mainô você pode criar essa nota de entrada manualmente, sem precisar do XML da DI, por exemplo.