Gerenciar um negócio não é uma tarefa simples. São diversas as variáveis com que um gestor deve se preocupar para manter a saúde de um negócio. É claro que tudo pode estar bem na parte operacional e na parte administrativa, mas isso só estará realmente bem em longo prazo se a parte financeira da empresa estiver com tudo em dia. Veremos 3 dicas para se realizar a gestão financeira de sua empresa e fazer com que isso deixe de ser um problema e passe a ser uma das soluções para o seu negócio!
Melhore seu processo produtivo e tudo melhorará por tabela
Quando há controle no processo produtivo, todo o restante das suas atividades acaba “contaminado” por este controle adicional. Não é necessário ser mesquinho ou reduzir a qualidade dos produtos oferecidos: o que é necessário é que se gaste apenas o essencial para que seja produzido um bem.
Por exemplo, ao se produzir determinado item do seu mix de produtos, os funcionários se dão conta de que uma simples alteração nos procedimentos produtivos ajudará a reduzir os custos em longo prazo. Eles são os melhores personagens para identificar esse tipo de economia em potencial. Passe a dar mais atenção a eles e os resultados certamente virão. Neste momento, um controle integrado com outros setores ajudará na medição destes resultados em curto prazo.
Quando isso passar a ser uma política na área produtiva, todos os departamentos administrativos já terão consciência da nova visão organizacional e será mais simples aplicar os mesmos preceitos de redução de custos sem causar um impacto muito grande nas atividades rotineiras.
Utilize o fluxo de caixa e todas as possibilidades de controle que ele oferece
Uma ferramenta importantíssima, consequente do controle dos processos, é o fluxo de caixa. Ele ajuda a identificar para onde e de onde estão vindo os recursos financeiros de determinada empresa.
Não apenas os recursos de caixa são utilizados. Também entram as contas-correntes e qualquer pagamento que tenha sido realizado ou recebido por uma empresa. Muito cuidado com os cheques que já foram emitidos ou recebidos, mas ainda não compensados. Apenas o que está disponível para ser gasto deve ser considerado.
Se você tiver uma ferramenta que controle isso de maneira integrada, os registros vão ficar muito mais confiáveis e poderão ser utilizados para projetas as necessidades financeiras e os pagamentos que ocorrerão no futuro. Mas como fazer isso?
Utilize um software de gestão
A simples adoção e o treinamento do pessoal responsável pelos registros não trará resultados imediatos. É importante que todos tenham consciência do papel que um software integrado de gestão pode trazer para uma empresa.
As mudanças não ocorrerão de maneira imediata, mas elas serão contínuas e irreversíveis. Isso quer dizer que a adoção trará, em longo prazo, a possibilidade de um controle mais efetivo de todas as operações de uma empresa.
Não importa o tipo de atividade nem o tamanho da empresa. Há opções que se adaptam a qualquer tipo de empresa e também se encaixam em qualquer orçamento.
O processo de gestão financeira de uma empresa deve ser feito a todo instante. Não existe um momento mais ou menos apropriado para isso, é algo constante e que deve fazer parte do dia a dia de toda empresa e não ser feito apenas quando há algo que está prejudicando os negócios. Quer receber mais conteúdo como este em seu e-mail? Assine nossa newsletter!
