Como adaptar a DRE ao seu plano de contas

A DRE é uma importante demonstração financeira para as empresas. Além de ser uma das declarações obrigatórias, também é uma fonte de informações determinante para uma compreensão sobre os resultados conquistados — impactando na tomada de decisão.

Porém, nem sempre organizar essas informações é uma tarefa simples. Conforme a complexidade das operações da empresa, pode se tornar complicado manter controle sobre todas as contas. Além disso, precisamos considerar que um plano de contas engessado não traz ao financeiro, a clareza a respeito do seu faturamento ou lucratividade.

Porém, é possível adaptar a DRE ao seu plano de contas com auxílio da tecnologia. E o sistema da Mainô pode ajudá-lo nessa missão.

Qual é o papel do plano de contas?

O plano de contas é uma relação de códigos e de classificações que representam os eventos e movimentações econômicas e financeiras que acontecem durante as atividades e operações de uma empresa.

Trata-se de um mecanismo usado para registrar todas as movimentações de uma empresa no dia a dia. Além disso, as informações do plano de contas serão a base para estruturar relatórios contábeis como o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Na prática, o plano de contas é estruturado com base em cinco grandes grupos:

• Ativo – contas devedoras.

• Passivo – contas credoras.

• Custos – contas devedoras.

• Despesas – contas devedoras.

• Receitas – contas credoras.

É a partir dessas informações que são feitos os registros contábeis. Se a sua empresa efetua uma venda, é preciso registrar a saída das mercadorias do estoque, a entrada do dinheiro no caixa e a receita obtida pela operação. Será de acordo com as movimentações de cada uma das contas de resultado que a DRE será construída.

A importância da DRE

A DRE é um relatório contábil que representa o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais do seu negócio. Na prática, ele evidencia se a sua empresa está gerando um lucro ou prejuízo em um determinado período.

Essa é uma declaração obrigatória para muitas empresas brasileiras. Por isso, todas as movimentações devem ser registradas corretamente — incluindo os impostos e tributos recolhidos que precisam ser lançados.

Porém, a DRE vai além do cumprimento das exigências contábeis e fiscais. Ter esse controle é essencial também para avaliar a saúde financeira da sua empresa e usar essas informações para tomar decisões importantes para o futuro do seu negócio.

É possível fazer uma análise das informações da DRE para compreender melhor a origem do lucro (ou prejuízo) da empresa e encontrar aspectos que podem ser melhorados para o futuro.

Veja como é a estrutura base da DRE e quais são as principais informações que você encontra nesse relatório:

(+) Receita com vendas.
(-) Deduções e abatimentos.
(=) Receita Líquida.
(-) Custos de vendas.
(=) Lucro Bruto.
(-) Despesas administrativas.
(-) Despesas com as vendas.
(-) Despesas financeiras.
(=) Resultado Antes do IRPJ e da CSLL.
(-) Abatimentos do IRPJ e da CSLL.
(=) Resultado Líquido.

Como adaptar a DRE ao seu plano de contas?

A DRE é uma declaração importante para qualquer negócio. Porém, para que seja realmente eficiente é fundamental que as informações inseridas estejam corretas.

Todo o controle da DRE é com base nos planos de contas usados pela sua empresa – como os planos de receitas, despesas e lucro-prejuízo. Ou seja, é preciso que a DRE consiga se adaptar ao seu plano de contas.

Com o sistema Mainô você pode ter mais controle do financeiro através do plano de contas. É possível cadastrar os planos de contas no sistema e, com os lançamentos financeiro relacionados aos planos de contas, você pode editar a DRE associando o plano de contas que deseja em cada linha do relatório.

Com o relatório gerado pelo sistema Mainô, a sua empresa pode adaptar a DRE ao seu plano de contas. O sistema permite flexibilidade e assertividade a respeito das suas receitas, custos, lucro etc. Trata-se de mais praticidade para organizar suas informações financeiras e cumprir todas as exigências legais.

Você já sabia como adaptar a DRE ao seu plano de contas? Quer conhecer melhor as funcionalidades do sistema Mainô? Então visite nossa página.