A sua empresa já elabora a Demonstração do Resultado do Exercício, mais conhecida como DRE? Esse documento é uma demonstração contábil da mesma família do Balanço Patrimonial e é obrigatório por lei para diversas categorias de empresa – devendo ser apresentado anualmente.
Porém, a DRE também pode ser usada como uma ferramenta de gestão – tanto pelas empresas que estão obrigadas a entregar a declaração quanto por todas as outras organizações. Ao reunir todas as informações sobre os resultados obtidos pelo negócio no período analisado, é possível ter um bom entendimento para analisar a lucratividade.
Você quer entender melhor como funciona a DRE? Então confira um passo a passo simples para explorar essa ferramenta no seu negócio.
O que é a DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício é uma demonstração contábil cujo objetivo é detalhar a formação do resultado líquido de um exercício pela confrontação das receitas, custos e despesas de uma empresa. Ou seja, trata-se de um resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais de uma organização.
Para fins legais, são inseridas todas as informações do exercício financeiro – que normalmente vai de janeiro a dezembro. Porém, para fins de gestão, a demonstração pode ser elaborada com base em períodos personalizados – como mensalmente ou trimestralmente.
Se você já enfrentou problemas para compreender os lucros (ou prejuízos) do seu negócio, a DRE é a solução perfeita para você. Trata-se de uma forma organizada de visualizar as receitas e despesas que impactam nos resultados – permitindo uma análise mais profunda sobre o que está acontecendo na sua empresa.
Informações que fazem parte da DRE
Para entendermos as informações que fazem parte da DRE, podemos recorrer ao artigo 187 da Lei nº 6.404/76, que regula a obrigação de entrega da demonstração:
A demonstração do resultado do exercício discriminará:
I – a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
II – a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
III – as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
V – o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
VII – o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
§ 1º Na determinação do resultado do exercício serão computados:
a) as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente da sua realização em moeda; e
b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos.
Ou seja, são consideradas as receitas e despesas do período para o cálculo do lucro ou prejuízo obtido. Para isso, são consideradas não apenas as entradas ou saídas financeiras que efetivamente ocorreram, mas também todos os compromissos que estão firmados para o futuro – como uma compra a prazo que ainda está sendo paga ou recebimentos de clientes que entrarão nos próximos meses.
5 passos para fazer uma DRE
Quando você organiza todas as informações que precisam estar na Demonstração do Resultado do Exercício, torna-se possível ter uma visão mais ampla e clara dos resultados do seu negócio. Para colocar isso em prática, você pode seguir os seguintes passos:
1. Siga um modelo de estrutura
O primeiro passo para fazer uma DRE é seguir uma estrutura base. Veja um modelo simplificado que você pode utilizar:
(+) Receita com vendas
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita Líquida
(-) Custos de vendas
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas administrativas
(-) Despesas com as vendas
(-) Despesas financeiras
(=) Resultado Antes do IRPJ e da CSLL
(-) Abatimentos do IRPJ e da CSLL
(=) Resultado Líquido
2. Calcule a Receita Líquida
Inicie calculando a Receita Líquida do período. Para isso, basta encontrar a receita com vendas e fazer as deduções:
- Receita com vendas: valor total obtido com a venda de produtos, venda de mercadorias e prestações de serviços.
- Deduções: valor total com devoluções de vendas, abatimentos e impostos que incidem sobre as vendas.
3. Calcule o Lucro Bruto
Após encontrar a Receita Líquida, você pode calcular o Lucro Bruto. Para isso, deduza os custos de vendas – que incluem todos os custos relacionados às vendas de produtos ou prestação de serviços.
4. Desconte as despesas operacionais e financeiras
Com base no valor do Lucro Bruto, desconte as despesas administrativas, com vendas e financeiras do período. Dessa forma, você chega ao Resultado Antes do IRPJ e CSLL.
5. Encontre o Resultado Líquido
Por fim, você tem condições de encontrar o Resultado Líquido. Para isso, basta abater as despesas com IRPJ e CSLL.
Você gostou das informações para fazer um DRE? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário.
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