DANFE Online: tudo que você precisa saber para emiti-la

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A DANFE Online ou Web DANFE se trata de um documento que ainda gera muitas dúvidas no dia a dia dos empreendedores. Com estas dúvidas, alguns confundem o documento com a Nota Fiscal Eletrônica, a famosa “NF-e”. Mas não se engane, a DANFE Online é um documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que inclusive, ajuda em vários aspectos como a conferência das mercadorias. Vale ressaltar que a DANFE não substitui a “NF-e”, mas facilita para a visualização de seus dados. 

Para sua empresa emitir uma DANFE Online com facilidade, recomenda-se utilizar um sistema emissor de nota fiscal eletrônica. Neste artigo, vamos explicar o que é, e tirar todas as dúvidas geradas em relação à ela, entendendo o seu funcionamento e vantagens. 

Afinal, o que é DANFE Online?

Conhecida também como “Web DANFE”, a DANFE Online é um documento cujo o significado é a sigla para “Documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica”. Ela é um documento impresso para acompanhar a NF-e, onde possui os principais dados dos produtos que foram comprados, NCM, tributos compostos e as principais informações do destinatário e emitente.

A DANFE Online serve também para auxiliar o transporte das mercadorias e sua conferência. O documento é obrigatório para a realização do tráfego das mercadorias, pois, em casos de fiscalização, um veículo cujo não possui o documento em conjunto aos produtos, pode ser multado, por isso é importante a emissão da DANFE Online antes das mercadorias saírem em transporte. 

Mesmo que o documento seja obrigatório e importante, ele não possui valor fiscal e não precisa ser necessariamente arquivado.

Qual a diferença de NF-e, DANFE Online e XML?

NF-e – A Nota Fiscal Eletrônica, a“NF-e”, é um documento gerado digitalmente através de um emissor de NF-e, onde leva todas as informações da operação realizada pela empresa naquele momento, dentre elas estão: venda de mercadorias, transferência para filiais, armazenagem de produtos, entre outros.

DANFE Online – Como falado anteriormente, é um documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, ela possui as principais informações da Nf-e, pode ser considerado um resumo da mesma, é importante lembrar que a DANFE contêm a chave de acesso da NF-e, onde é composta por 44 dígitos obrigatórios e pode ser utilizada para que seja consultada e impressa novamente.

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XML – O XML é o formato utilizado para o registro de todas as informações compostas na NF-e, até mesmo aquelas que não são impressas na DANFE Online, ou seja, é uma versão digital da nota fiscal completa. O XML deve ser emitido logo após a emissão da NF-e, e por ser obrigatório, é importante lembrar que o arquivo deve ser armazenado por no mínimo 5 anos. Se não armazenados, a empresa pode ser multada pela fiscalização da Receita Federal.

Como é realizada a composição da DANFE?

Existem dois elementos cruciais para a composição da DANFE Online: o código de barras, onde é possível realizar a leitura da DANFE por leitores ópticos e a chave de acesso da NF-e, que é composta por 44 dígitos.

O layout da DANFE Online deve ser padronizado, seguindo o modelo disponibilizado pelo Portal da Nota Fiscal Eletrônica, mantido pelo Ministério da Fazenda. A DANFE pode ser emitida em mais de uma página, porém, em todas as páginas devem conter o mínimo de informações obrigatórias da primeira página, entre elas são: 

  • Dados do emitente (CNPJ, Razão Social e Inscrição Estadual) 

  • A informação da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

  • Número e série da NF-e 

  • Tipo de operação (Entrada ou Saída) 

  • Natureza da Operação

Como gerar uma DANFE Online?

A recomendação do Ministério da Fazenda, é gerar a DANFE Online pelo mesmo sistema que é utilizado para a emissão de suas NF-es, pois dessa forma reduz as divergências que podem ter entre a sua DANFE e a NF-e. 

Com sistema de gestão completo,você consegue realizar essa emissão de suas notas fiscais e  muito mais que isso. Através do software Mainô, além de garantir a agilidade nos processos fiscais, você ainda consegue fazer o gerenciamento do seu estoque e financeiro pelo sistema, integrando os processos e facilitando a sua operação. 

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