A necessidade de um bom gerenciamento de estoque em uma empresa independe de seu ramo. Seja ela da área alimentícia, automobilística, informática, dentre tantas outras, controlar bem o estoque é importante para o bom andamento do negócio, da mesma forma que para os lucros da empresa e satisfação do cliente.
Quer saber o que não deve ser feito de forma alguma na hora de gerir o estoque do seu empreendimento? Pretende fugir de conflitos e contratempos?
Continue conosco e descubra quais são os 4 piores erros na gestão de um estoque:
1. Falha de comunicação
Esse item aparece em primeiro lugar por uma razão. No caso, a falha de comunicação entre as partes da empresa é um dos piores erros que podem ser cometidos na hora de regular a estocagem do negócio. Afinal, um vendedor deve ter uma boa noção da quantidade de produtos estocados, para fazer uma venda certa.
Além disso, ele deve se comunicar o tempo todo com os gerentes responsáveis, para que eles saibam qual é a real demanda em determinadas épocas do ano, para que o estoque esteja sempre pronto para receber a quantidade exata de produtos.
2. Falta de instantaneidade
Após uma venda, a atualização do estoque precisa ser feita de maneira instantânea. “Depois eu atualizo”, “espere aí que logo corrijo”, entre outras, são frases que nunca devem ser ditas pelos empregados da empresa.
Falhas podem ser acumuladas, esquecimentos podem vir uns atrás dos outros e, no final de um determinado período, o inventário pode ter um resultado falho e nada fidedigno. Todos devem estar atentos à atualização da estocagem logo depois de uma venda ser realizada.
3. Deixar de realizar inventários
Inventários devem ser realizados de forma periódica, para que as falhas não se acumulem com o passar dos dias. O gestor responsável pode decidir qual será esse intervalo: semanal, quinzenal ou mensal, dependendo da quantidade de entrada e saída de produtos da empresa.
Essa é uma excelente alternativa para uma rápida identificação de deslizes e erros na contagem, sem falar na busca por soluções.
4. Compras incoerentes
As compras de peças e produtos para o seu estoque devem ser feitas de acordo com a sazonalidade e demanda dos clientes. Ou seja, tenha em mente qual é a real necessidade de cada produto dentro de um determinado período.
Assim, não vai faltar nem sobrar muito além das suas compras — e você não ficará com produtos encostados por baixa saída ou com clientes insatisfeitos por falta de alguma mercadoria muito requisitada, porém indisponível. Sendo assim, planeje as suas compras!
Como posso, então, melhorar a gestão do meu estoque?
Extinguir alguns erros no gerenciamento da estocagem do seu negócio pode parecer uma tarefa difícil. No entanto, mesmo com essa impressão, a solução pode ser mais simples do que se imagina. A contratação de um sistema de gestão é o ideal para uma empresa que busca a automatização dos recursos, tornando-os simples e instantâneos, além da integração entre os setores da empresa. O grande diferencial é o fato de o software ser feito sob medida, o que é um grande auxílio para todos os colaboradores.
De toda forma, o treinamento e a conscientização por parte de todos da empresa é essencial para a manutenção de uma boa gestão. Não apenas o gerente responsável, mas também os vendedores e demais contratados devem estar aptos a atualizarem as informações e os inventários da empresa, para o bom andamento do empreendimento.
Para você, quais são os piores erros na gestão de estoque dos produtos de uma empresa? Deixe um comentário e compartilhe conosco! E não se esqueça de assinar a nossa newsletter, para ter acesso a outros conteúdos como este.
