A logística internacional é um dos assuntos que mais gera dúvidas nos empreendedores que querem atuar no comércio exterior. Em um mundo cada vez mais interconectado, a gestão eficiente da cadeia de suprimentos é uma necessidade para empresas que buscam expandir seus horizontes para além das fronteiras nacionais, pois também proporciona vantagem competitiva.
Uma empresa que deseja alcançar bons resultados precisa otimizar a gestão do estoque, certo? Entretanto, esse procedimento se torna mais difícil quando não existe uma previsão exata sobre a chegada das mercadorias importadas e os custos totais da operação ainda são desconhecidos.
Para evitar essas complicações é importante conhecer mais sobre logística. Neste artigo veremos um pouco mais sobre o assunto. Acompanhe!
O que é logística internacional?
Todas as empresas que lidam com comércio exterior sabem como pode ser complexo operacionalizar a importação ou exportação de produtos. Além do risco do aumento do tempo de deslocamento das mercadorias, existem diversos trâmites burocráticos que tornam ainda mais demorados os fluxos de operações.
A logística internacional é uma área estratégica que lida com as ações externas da empresa, procurando estruturar melhor os processos e melhorar o relacionamento com os parceiros comerciais. Isso é fundamental para tornar toda a empresa mais eficiente – refletindo desde o controle do estoque até os resultados financeiros.
A importância da logística para empresas de comércio exterior
A preocupação contínua em otimizar os processos de logística em empresas de comércio exterior é fundamental para o desenvolvimento das suas operações de forma cada vez mais previsível, com menos custos e riscos. Quando as operações não funcionam corretamente, pode ocorrer um impacto negativo para a empresa. Esse impacto pode representar não apenas prejuízo financeiro na operação, mas um desgaste na imagem da empresa com seus clientes e outros stakeholders.
Muitos empresários pensam o que é logística somente como transporte de mercadorias. Entretanto, o assunto é muito mais amplo. Na área comercial da Mainô, por exemplo, ajudamos diariamente empresários que tiveram desgastes com clientes devido a demora na emissão de notas fiscais.
Apesar de se tratar de um assunto fiscal, uma mercadoria não pode ser transportada do ponto A para o ponto B sem a NF-e. Dessa forma, ter um software de emissão de notas fiscais que minimize o tempo gasto deve sim ser uma preocupação da área de logística.
Veja alguns dos fatores que comprovam a importância da logística para as empresas de comércio exterior:
- Organização interna da empresa: o domínio sobre o que é logística permite que todos os setores da empresa estejam preparados para encarar os procedimentos necessários, evitando perda de tempo, desperdício de recursos e outros transtornos que poderiam surgir.
- Economia de recursos da importação: compreender todos os procedimentos da importação de produtos permite que você tome as melhores decisões e poupe dinheiro.
- Melhoria da relação com parceiros: negociar preços e prazos benéficos para ambas as partes é uma ótima forma de melhorar o relacionamento com os seus parceiros de importação.
- Redução de erros no comércio exterior: por conta de toda a complexidade envolvida no comércio exterior, podem ocorrer muitos erros no meio do percurso. A logística garante que você tenha domínio sobre todo o processo de transporte das mercadorias até a sua empresa.
- Gestão do estoque: com o aumento da previsibilidade de custos e prazos, a gestão do estoque também fica facilitada, aumentando a qualidade das informações.
Você conhece a Declaração de Trânsito Aduaneiro (DTA)? Preparamos um artigo especial para você sobre esse assunto!
Saiba como funciona a logística internacional
A logística internacional abrange o gerenciamento e a coordenação do fluxo de mercadorias entre países, visando atender as demandas de clientes em escala global. Nesse contexto, são englobados diversos elementos e fases cruciais do processo, como:
- Planejamento e Estratégia: Essa etapa inicial envolve a definição de objetivos, análise de riscos e oportunidades, o desenvolvimento de estratégias logísticas, entre outros fatores.
- Transporte: O transporte é um componente fundamental da logística internacional e pode envolver vários modais, como marítimo, aéreo, ferroviário e rodoviário. A escolha do modal de transporte depende de fatores como custo, tempo de trânsito, tipo de mercadoria e destino.
- Gestão de Estoques: Isso inclui o armazenamento e gerenciamento eficiente de estoques em locais estratégicos ao longo da cadeia de suprimentos internacional. A gestão de estoques visa minimizar os custos de armazenagem, enquanto assegura a disponibilidade dos produtos para atender à demanda dos clientes.
- Controle de Pedidos: Envolve o processamento de pedidos dos clientes, desde a entrada do pedido até a entrega final, desde a gestão de documentos, como faturas, documentos de transporte e documentos aduaneiros, até o rastreamento dos pedidos durante todo o processo.
- Gestão Aduaneira e Regulatória: Outro passo importante é o cumprimento de regulamentações e requisitos aduaneiros de diferentes países, incluindo documentação de importação e exportação, tarifas, impostos e procedimentos de desembaraço aduaneiro.
- Tecnologia da Informação: O uso de sistemas de informação e tecnologias de monitoramento é essencial para garantir a visibilidade e a transparência ao longo da cadeia de suprimentos internacional. A Mainô, por exemplo, oferece o módulo de monitoramento de embarque, em que você tem total visibilidade da rota de suas cargas com alertas de status.
Principais modais de transporte
Quando falamos de logística internacional, o transporte desempenha um papel essencial na movimentação eficiente de mercadorias ao redor do mundo. Desde os navios que cruzam oceanos até os aviões que cortam os céus, passando pelos caminhões que percorrem estradas e os trens que cruzam continentes, cada modalidade tem suas características únicas e contribui de forma significativa para a cadeia logística global.
Neste contexto, a integração e a escolha estratégica dos modais adequados são essenciais para garantir a fluidez e a eficiência no transporte de cargas em âmbito internacional. Veja a seguir os principais modais e suas características:
Transporte Marítimo
O transporte marítimo é amplamente utilizado para movimentar cargas em grande volume ao redor do mundo. Suas principais vantagens incluem a capacidade de transportar cargas de grande porte e a longas distâncias, além de ser uma opção mais econômica para cargas de baixo valor unitário. Outra vantagem é a sua capacidade de transportar uma ampla variedade de mercadorias, desde produtos a granel até cargas refrigeradas.
Transporte Aéreo
Já o transporte aéreo é conhecido por sua rapidez e eficiência, sendo ideal para cargas de alto valor agregado, perecíveis ou urgentes. Suas vantagens incluem tempos de trânsito mais curtos, maior segurança e menor risco de danos às mercadorias.
Transporte Ferroviário
O transporte ferroviário é uma opção eficiente para o transporte de cargas a longas distâncias em grandes continentes, como a Europa e a Ásia. Entre os benefícios, estão a capacidade de transporte de cargas pesadas e volumosas, custos mais baixos em comparação com o transporte aéreo e maior segurança em relação ao transporte rodoviário.
Transporte Rodoviário
O transporte rodoviário é amplamente utilizado para distribuição de mercadorias dentro de um mesmo continente ou região. A vantagem é a flexibilidade de rotas e horários, permitindo a entrega porta a porta, além de ser uma opção rápida para distâncias mais curtas. No entanto, o transporte rodoviário pode ser afetado por congestionamentos, condições climáticas e restrições de peso e tamanho das cargas.
Cada modal de transporte possui suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha do modal mais adequado depende de diversos fatores, como o tipo de carga, distância a percorrer, urgência da entrega, custo e infraestrutura disponível. Muitas vezes, uma combinação de diferentes modais de transporte, conhecida como transporte multimodal, é utilizada para otimizar a eficiência e reduzir os custos na logística internacional.
Veja os custos que envolvem o processo logístico
O processo logístico é uma engrenagem complexa que abrange uma série de atividades essenciais para garantir o fluxo eficiente de produtos, desde o ponto de origem até o destino final. Nesse sentido, os custos logísticos influenciam diretamente a eficiência, rentabilidade e competitividade de uma organização.
Do armazenamento ao transporte, da gestão de estoque à distribuição, cada etapa do processo logístico envolve despesas que precisam ser gerenciadas de forma estratégica. Por isso, vamos explorar alguns dos principais custos envolvidos nesse processo:
Transporte: Estes custos incluem o deslocamento físico dos produtos, seja por via terrestre, marítima, aérea ou ferroviária. O valor pode variar de acordo com a distância percorrida, o modal de transporte escolhido, as tarifas de frete, impostos, pedágios e combustível.
Seguro: As empresas que transportam produtos precisam adquirir seguro de carga para proteger os bens durante o transporte. Os custos do seguro variam de acordo com o valor dos produtos transportados, o tipo de mercadoria, a rota de transporte, o modo de transporte e o histórico de segurança da transportadora.
Armazenagem: Manter produtos em estoque requer espaço físico adequado, sistemas de armazenamento, equipamentos de movimentação, segurança e controle de estoque. Os gastos com armazenagem também podem incluir aluguel ou aquisição de instalações, manutenção, seguro e despesas com pessoal.
Processamento de pedidos: Estes envolvem todas as despesas associadas ao recebimento, processamento e atendimento de pedidos, como mão de obra, tecnologia de informação (TI), embalagem, etiquetagem e expedição.
Embalagem: A embalagem adequada dos produtos é essencial para protegê-los durante o transporte e armazenamento. As despesas de embalagem englobam materiais de embalagem, mão de obra e equipamentos.
Dicas para melhorar a logística internacional
Para as empresas importadoras que desejam melhorar seus processos de logística, é possível alcançar uma melhoria no desempenho seguindo as seguintes dicas:
- Compreenda as normas de negociação: É preciso que você conheça as normas de negociação vigentes no país da empresa exportadora para que você saiba exatamente o que esperar da operação, incluindo obrigações e custos que você poderá arcar.
- Conheça os seus fornecedores: Se já é importante conhecer a fundo quem são os seus fornecedores brasileiros, descobrir mais sobre os seus fornecedores estrangeiros é indispensável. Busque informações sobre a reputação, mercadorias oferecidas, preços praticados, prazos de entrega, condições de pagamento, entre outras que possam ser úteis.
- Conheça a cultura local: Compreender a forma com que os fornecedores negociam e lidam com a construção de relacionamentos comerciais é fundamental para estabelecer relações duradouras. Parte dessa compreensão vem do estudo da cultura e costumes locais.
- Avalie o melhor método de transporte: Faça uma boa avaliação sobre a melhor forma de transporte das suas mercadorias, pensando no processo de logística como um todo, até que os produtos estejam na sua empresa. Analise custos, prazos de entrega e eventuais problemas que poderiam inviabilizar a operação.
- Conte com profissionais qualificados: Também é muito recomendado que durante o processo logístico você conte com a expertise de profissionais qualificados, como um agente de cargas. Ele poderá orientar toda cadeia de suprimentos e te ajudar a ter uma operação bem sucedida.
O Mainô ERP possui ferramentas que podem te ajudar a gerenciar seu estoque de forma eficiente. Caso queira saber mais, fale com um especialista! Você também pode experimentar o Mainô gratuitamente.
Ampliou seu conhecimento sobre o que é logística e sua importância no comércio exterior? Se você deseja conferir mais informações úteis como essa, deixe o seu comentário!
