Cotação de câmbio: como realizá-la de forma ágil

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Toda empresa que trabalha com comércio exterior, precisa em algum momento fazer cotação de câmbio para iniciar ou finalizar o processo de pagamento junto aos seus fornecedores fora do país. E isso não tem sido tratado de maneira muito amigável, de forma que tenha uma certa facilidade nessa operação, pois quando a comunicação não é empecilho,  na maioria das vezes, a documentação é.

Dentro desse mercado ainda existem muitos mitos e paradigmas a serem quebrados em relação às dificuldades ou qual a maneira correta e mais fácil de conseguir finalizar esse procedimento. 

Hoje, quando é necessário realizar as cotações, as empresas têm por obrigação entregar diversas documentações densas e detalhadas para cada uma das corretoras e bancos, e além disso, toda comunicação é tratada por e-mail e correndo o risco de não ter o retorno ágil, fazendo com que aumente a possibilidade de uma variação da moeda e acarretando custos maiores.

Cotação de câmbio: principais dificuldades

Para esclarecer um pouco mais, existem alguns percalços encontrados na negociação como:

  • Baixa flexibilidade;
  • Tempo de resposta;
  • Pontos complexos de relacionamento;
  • Taxas altas;
  • Excesso de documentação;

Para desburocratizar a cotação de câmbio, desenvolvemos um método de cotação bem ágil e fácil pelo próprio Sistema de gestão da Mainô. Em poucas etapas, você consegue realizar suas cotações por um único local com diversas corretoras parceiras da Mainô, assim agregando diversas vantagens em seu dia a dia.

Cotação de câmbio em poucos cliques!

Assim que você acessar o sistema da Mainô, na própria dashboard, vai identificar um campo com a possibilidade de escolha da moeda. Após a seleção da moeda e o preenchimento do valor, clique em “Solicitar fechamento” complete os campos para cadastro, por fim clique em “Enviar”, de imediato será apresentado e enviado por e-mail as documentações necessárias para cadastro nas corretoras.

Em seguida entraremos em contato para conversar sobre a entrega da documentação e tirar suas dúvidas sobre a cotação pelo sistema. 

Depois do envio de todas as documentações, você vai poder pedir a cotação na dashboard toda vez que tiver necessidade de forma bem simples, como demonstrado abaixo:

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Com a solicitação enviada, entraremos em contato para finalizar as partes relacionadas a pagamento da corretora.

Cotação de câmbio: alguns pontos importantes

O valor solicitado de cotação, ficará congelado em até no máximo 24h após a aprovação da documentação com a corretora.

  • Data de fechamento – 1 dia;
  • Data de pagamento – 1 dia;
  • Prazo máximo- 2 dias;
  • As cotações só podem ser finalizadas se a documentação estiver aprovada;
  • A análise dos documentos são feitas em até 24h;
  • O envio do pagamento para o fornecedor tem o prazo máximo de 48h, porém se a transferência ocorrer até às 16h, o pagamento é feito no mesmo dia;
  • Valor mínimo de 100,00 e máximo de 100.000 mil da moeda cotada;

Documentos específicos da fase da cotação:

  • Pagamento antecipado – Invoice
  • Mercadoria embarcada – Invoice e conhecimento de embarque
  • Desembaraçada – Invoice, conhecimento de embarque e DI

As documentações necessárias são as seguintes:

  • Comprovante de Endereço em nome da empresa (conta de consumo – água, luz, telefone fixo ou gás, emitido nos últimos 90 dias);
  • Cópia do Estatuto ou Contrato Social e/ou da última Alteração Contratual Consolidada;
  • Cartão de Assinaturas em nome dos representantes da empresa, devidamente preenchido e assinado Cópia do último Balanço Patrimonial assinado pelo contador e pelo responsável pela empresa ou DEFIS (Somente para empresas caracterizadas Simples Nacional) ou Escrituração Contábil Fiscal (ECF) e Recibo de Entrega (Somente para empresas na categoria de Lucro Presumido ou Real);
  • Cópia do Faturamento dos últimos 12 meses assinado pelo contador e pelo responsável pela empresa;
  • RADAR – Somente para empresas que realizam operações de Importação e Exportação;
  • Cópias das Procurações Vigentes (se houver);
  • Cartão de assinatura dos sócios.

Cotação de câmbio: garanta os melhores preços com a Mainô

Em todas as etapas da sua cotação, você será acompanhado e instruído por um colaborador da Mainô por WhatsApp, e-mail ou ligação. Visando facilitar a sua operação, tirando suas dúvidas para deixar o processo ainda simples de ser feito.

Com as parcerias que temos que realizamos com as corretoras, conseguimos desburocratizar o processo e trazer taxas baixas para deixar seu negócio cada vez mais competitivo, trazendo benefícios como:

  • Atendimento ágil;
  • Somente os documentos necessários para o câmbio;
  • Taxas vantajosas;
  • Congelamento da cotação em até 24h;
  • Praticidade para solicitação da cotação.

Se essa funcionalidade chamou a sua atenção, você precisa conhecer a solução completa do Sistema de gestão Mainô.

Se realizar cotações de forma ágil e garantir os melhores preços na hora de realizar o seu fechamento de câmbio solucionam o seu problema, além desta, você pode ter uma série de funcionalidades para seu negócio, que vão desde emitir notas de importação em apenas 2 minutos à gestão completa do seu negócio. E não, não é brincadeira. Leva apenas 2 minutos mesmo.

Acesse o novo site da Mainô e personalize um plano adequado à realidade do seu negócio!

Ficou com dúvidas, deixe seu comentário!

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