Se você trabalha com comércio exterior, já deve saber que fazer uma importação envolve vários gastos. Caso o importador não trace uma boa estratégia, a transação pode sair muito cara. Por esse motivo, é ideal que ele busque reduzir ao máximo os custos de importação para garantir mais competitividade no mercado e obter um lucro maior.
Neste conteúdo, vamos dar dicas importantes para que você consiga diminuir as despesas com a importação. Confira!
O que você verá:
- Quais são os custos de importação?
- Como calcular os custos de importação?
- Como reduzir os custos de importação?
- A importância de ter uma gestão financeira ligada à importação
Quais são os custos de importação?
Antes de saber como economizar numa importação, é fundamental mapear cada um dos gastos, que se subdividem em quatro categorias: comerciais, logísticos, tributários e aduaneiros. Neste tópico, veremos os principais:
Valor da mercadoria ou matéria-prima
Esse é o principal fator que determina o preço final do produto e a margem de lucro, pois também serve de base para o cálculo dos impostos. Sendo assim, quanto menor for o valor, menores serão os custos da importação e os impostos pagos.
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Impostos
Quando uma carga chega ao Brasil, o importador deve pagar alguns impostos para que a importação seja legalizada e o produto possa circular pelo território. Veja os tributos que incidem sobre essa operação:
- Imposto de Importação (II): tributo federal que incide especificamente em importações;
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI): incide sobre mercadorias industrializadas, sejam nacionais ou estrangeiras;
- PIS e COFINS: trata-se de contribuições sociais pagas ao governo federal;
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS): único imposto estadual que incide sobre a importação. As alíquotas variam de acordo com cada estado;
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS): incide sobre a prestação de serviços de origem estrangeira.
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Logística
Os custos de logística são referentes ao manejo, transporte, armazenamento e entrega da carga. Numa importação mal planejada, isso pode causar muita dor de cabeça nos importadores e algo ainda pior: prejuízo. Se sua mercadoria passar pelo canal vermelho, por exemplo, será preciso que esta fique na alfândega por mais dias, o que aumenta os custos de armazenagem.
Frete
O frete internacional é responsável por trazer uma carga de outro país. Os mais comuns são o marítimo e o aéreo. Os preços variam de acordo com o tipo de contêiner, o espaço utilizado, a distância entre a origem e o destino final da mercadoria, oferta e demanda, entre outros fatores.
Seguro
Apesar de não ser obrigatório, o seguro da carga é muito recomendado. Não se pode saber quando um imprevisto acontecerá e, caso esteja despreparado, o prejuízo será grande. Por isso, é importante estar pronto para enfrentar possíveis eventualidades.
Despesas aduaneiras
Essas são despesas relacionadas ao processo de desembaraço da mercadoria e devem ser pagas pelo importador. Variam conforme o tipo de serviço e o volume da carga.
Como calcular os custos de importação?
Sabemos que calcular todas essas despesas não é algo simples. Essa é uma tarefa na qual não se pode cometer erros, pois os resultados dos cálculos são utilizados para preencher documentos, como a DUIMP e a DI. Além disso, devem ser registrados no Portal Único Siscomex para serem analisados pelos órgãos fiscalizadores.
Por meio dela, você consegue:
- Calcular corretamente;
- Fazer o rateio das despesas entre os itens;
- Saber quanto vai pagar de tarifas;
- Planejar suas importações;
- Acelerar seus processos;
- Calcular a Taxa do Siscomex.
Como reduzir os custos de importação?
Faça um bom planejamento logístico
Para uma carga sair de sua origem e chegar ao destino final, é necessário que esta passe por várias etapas. Cumprir com os prazos requer que o processo inteiro esteja muito bem alinhado. Se uma das partes atrasar, gastos adicionais surgem, como multas e custos de armazenagem. Uma dica é planejar a importação com um tempo extra.
Saiba negociar com os fornecedores
Como o preço da mercadoria geralmente é o principal gasto de uma importação e influencia diretamente no valor dos impostos, é importante fazer uma boa negociação com os fornecedores. Estabeleça uma relação de confiança com eles e esteja preparado para barganhar.
Aproveite os benefícios fiscais
Alguns estados brasileiros, como Santa Catarina, Espírito Santo e Rondônia, possuem os chamados benefícios – ou incentivos – fiscais. Essas são ótimas oportunidades de aliviar a carga tributária das suas operações. Assim, você pode importar com custos reduzidos.
A importância de ter uma gestão financeira ligada à importação
Como vimos, a importação geralmente é custosa no Brasil. Para que ela possa trazer vantagens econômicas, é necessário que o gerenciamento da operação esteja incorporado à gestão financeira do seu negócio. Assim, você garante que não haverá gastos desnecessários e estará preparado para imprevistos sem que o fluxo de caixa seja prejudicado.
A gestão financeira tem o objetivo de melhorar os seus resultados por meio de estratégias, ações, processos e métodos administrativos ligados ao planejamento, à execução, à análise e ao controle das atividades financeiras da companhia. Dessa forma, é possível evitar prejuízos e garantir o crescimento da empresa.
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