Como emitir uma NF de remessa para feira ou exposição

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Você conhece as particularidades que precisam ser observadas na emissão de uma NF de remessa para feira ou exposição? A participação nesses eventos é uma prática muito comum pois aumenta a visibilidade sobre a marca e atrai novos clientes. Porém, muitas dúvidas surgem em relação à legalização dessa prática.

Quais serão as informações que precisam ter na NF de remessa? Como funciona o transporte das mercadorias? De que forma a sua empresa pode se certificar de que está fazendo tudo dentro das normas legais? Essas são apenas algumas dúvidas comuns sobre o assunto.

Neste artigo veremos como emitir uma NF de remessa para feira ou exposição. Confira!

Emissão da NF de remessa

Para fazer o transporte das suas mercadorias da empresa até o local da feira ou exposição será necessário emitir uma nota fiscal que acompanha os produtos ao longo do percurso. Confira quais são os principais dados que devem estar inclusos nesse documento:

  • Natureza da operação: remessa para exposição ou feira.
  • Destinatário: o próprio nome da sua empresa.
  • Endereço: endereço da feira ou exposição.
  • CFOP: 5914 / 6914 para mercadorias normais e 5415 / 6415 para mercadorias sujeitas a substituição tributária.
  • Código da situação tributária:
    • CSOSN: 400 para o Simples Nacional.
    • CST: 41 para outros regimes tributários.

É importante ressaltar que essa é uma operação não tributada, independente do regime tributário da sua empresa.

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Como preencher a NF de uma venda?

Nem sempre você concretizará vendas no local da feira ou exposição, mas quando isso acontecer será necessário emitir uma nota fiscal, certo? Para isso, confira as particularidades que diferem essa NF de uma venda realizada normalmente no estabelecimento da empresa:

  • Natureza da operação: venda fora do estabelecimento.
  • CFOP: 5104, que indica que a venda foi realizada fora do estabelecimento.

O restante dos dados informados são os mesmos utilizados em uma nota fiscal de venda regular, incluindo as informações sobre tributação além do CFOP.

Retorno da mercadoria para a empresa

No retorno das suas mercadorias do local da feira ou exposição para a sua empresa também será preciso portar uma nota fiscal para o transporte – justificando essa operação em casos de fiscalização. Assim como a NF de remessa para o local do evento, também devem ser observadas algumas particularidades:

  • Natureza da operação: retorno de mercadoria ou bem remetido para exposição ou feira.
  • Destinatário: novamente, será utilizado o nome da sua empresa.
  • Endereço: o endereço da sua empresa.
  • CFOP: 1914 / 2914 para mercadorias normais ou 1415 / 2415 para mercadorias sujeitas a substituição tributária.
  • Código da situação tributária:
    • CSOSN: 400 para o Simples Nacional;
    • CST: 41 para outros regimes tributários.

Essa também é uma operação não tributada, seja qual for o regime tributário da sua empresa. Além disso, é importante ressaltar dois detalhes importantes no transporte de retorno das mercadorias para a sua empresa.

  • Essa NF deve conter apenas as mercadorias que não foram vendidas no evento.
  • As mercadorias devem retornar à empresa no prazo máximo de 60 dias após a emissão da NF de saída dos produtos da empresa.

Você já sabia como funciona a emissão de uma NF de remessa para feira ou exposição? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário!

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Cleber

Esse Artigo ajudou bastante e tiraram todas as minhas dúvidas. Obrigado pelas informações.

Muito obrigada, Cleber! É sempre bom receber comentários como o seu e saber que nosso artigo ajudou de alguma forma!
Estamos à disposição!

Ranieri Pinheiro

Boa Tarde meu nome é Ranieri e fiquei com uma dúvida, possuo o comex nfe na empresa em que trabalho Eurobras cnpj 33107657/0001-01 vamos fazer uma exposição em feira no estado de SP e algumas mercadorias quando vendo para lá possuem st neste caso o cfop destas deveriam ser 6914 pois a st não foi recolhida anteriormente na importação , ou teria de ser 6415 independente de ter recolhido ou não ?
Qual seria o código do CTE que a transportadora teria de usar neste caso?
Desde já obrigado pela atenção dispensada.

Olá Ranieri. Acho que a principal diferença é que o CFOP 6415 refere-se as remessas de mercadorias adquiridas ou recebidas de terceiros sujeitas ao regime de substituição tributária, para serem vendidas fora do estabelecimento, enquanto o 6914 não trata da possibilidade da venda, dizendo somente “código as remessas de mercadorias ou bens para exposição ou feira”. Entretanto, o ideal é você pedir ajuda ao seu contador para ter mais segurança.

Frederico

Olá, sou contribuinte no RJ e minha dúvida é?
Para remessa em feira no Estado do RJ eu entendi as explições acima, contudo, e quando for fora do Estado do RJ, como proceder? Exemplo, a feira será em SP e RS, como proceder?
Obrigado!

Olá, Frederico.
As notas de feiras para outro estado não possuem tributação, porém você possui um prazo de até 60 dias para fazer o retorno da mercadoria. Qualquer dúvida, estamos à disposição!

LÍVIA CASARINI

Olá Priscila, no caso das remessas para feiras fora do Estado do remetente, para poder aplicar o CFOP correto para a operação interestadual (6914) podemos informar no campo destinatário somente o CNPJ e razão social da empresa remetente e o endereço e UF do evento?
A GIA SP da erro se a UF do destinatário for a mesma do emitente para os CFOP’s de operações interestaduais.
Muito obrigada!

Olá, Lívia! Sim, nesses tipos de notas realmente se tem o costume de adotar esse procedimento. Cadastrando os mesmos dados da empresa emitente como o destinatário e alterando o endereço para o endereço do evento. Mas, é sempre bom confirmar com a sua contabilidade ;D

Margaret gondim pereira nunes de castro

Boa tarde. Sou mei e tenho algumas duvidas. Posso emitir nfe de retorno de feira de exposição sem ter tirado nota de remessa?

Olá, Margaret! As notas de retorno costumam ser feitas em cima de notas de saída. No caso, como não foi feito uma nota de remessa para feira, não é possível fazer uma nota de retorno. Mas, é sempre bom confirmar com a sua contabilidade ;D

Tiago Cosme

Bom dia! Por onde eu emito essa nota? 🙁

Olá! Nosso sistema emite! 🙂 Você pode testar em http://www.maino.com.br.

Mary

Olá, gostaria de saber como proceder se eu não retornar a nota com 60 DIAS o que preciso fazer

Nesse caso o ICMS deixa de ser suspenso.

Obrigado por se cadastrar!